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會議活動和展覽會的區(qū)別?1、導向不同。展覽會是市場導向,而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。2、重復性不同。展覽會的重復性強,而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。隨著服貿(mào)會數(shù)字平臺官方網(wǎng)站和APP瀏覽量以及活躍用戶攀升,線上展館成為整個展會的重要組成部分。廣東商務旅游策劃管理
會展服務的同一性:對會展企業(yè)來說,來的都是客,都應一視同仁,都應按會展行業(yè)規(guī)范服務標準來執(zhí)行,會展服務要求的主要內(nèi)容有以下一些方面:①態(tài)度和藹講文明;②掛牌上崗守紀律;③公開制度講規(guī)范;④遵章辦事不違規(guī);⑤做好回訪重信譽。對會展企業(yè)的服務工作來說,首要的是服務,要以參展者和參觀者為服務對象,把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務職責,以溝通語言和文化為主要服務,以“熱情友好,服務周到”為服務座右銘。為了更好地做到服務的同一性,會展場館應在顯要位置設立總服務臺,總服務臺的較佳位置應是:①面對服務對象盡可能正;②視覺夾角盡可能小;③安全系數(shù)盡可能大;④干擾參展者和參觀者盡可能少。會議會展接待會議會展策劃:在廣告的刺激下,它保持了一個相對穩(wěn)定的關注度,在展覽開始的當天,關注度將保持不變。
會議會展要注意什么?1、形象禮儀。任何一個參展人員都是表示企業(yè)面對客戶,個人行為舉止如何,對企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經(jīng)銷商再有實力,如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。2、靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大,不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度,對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、初次供貨數(shù)量需求都不相同,這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況,企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應用。
會議會展服務包括什么?一、會議服務期間又分為會場內(nèi)服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。二、會展服務:1、負責制定、執(zhí)行團隊的運營計劃,能夠單獨帶領團隊執(zhí)行會議項目(含常規(guī)項目,大型項目),并對項目執(zhí)行結(jié)果負責;2、積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并表示項目組向公司及客戶進行匯報;3、主動督導項目團隊成員按照流程節(jié)點,節(jié)奏完成工作、同時對項目組成員的工作進行檢驗;4、承擔部門內(nèi)的流程建設工作,培訓工作,同時承擔項目帶教工作;5、管理細節(jié),對執(zhí)行品質(zhì)負責。會議會展策劃:我們在制定風險應急控制計劃時考慮的越多,展會的風險越小,成功的可能性就越大。
會展服務類型:1)設計安裝服務。指展覽攤位、開幕式場地等的設計和安裝。2)廣告宣傳服務。指為參與活動的參展商促進企業(yè)或產(chǎn)品推廣,以及在活動期間擴大業(yè)務或產(chǎn)品意識。3)秘書禮儀服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄,數(shù)據(jù)分類,簽到指導,現(xiàn)場咨詢和展覽調(diào)研等服務。4)貨物租賃服務。指為參展商或參展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。5)運輸倉儲服務。為參展商提供包裝物品的現(xiàn)場運輸和儲存服務。6)安全保衛(wèi)服務。為了保證展覽活動的正常開展,防止人員或物質(zhì)安全事故的發(fā)生,所做的工作被稱為安全服務。會議會展策劃注意事項:圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查。東莞會議會展場地預訂
要想獲得真正的成功,不是一個墨守成規(guī)的傳統(tǒng)會展策劃者所能及的。廣東商務旅游策劃管理
傳統(tǒng)會展業(yè)務向線上的延伸,采用網(wǎng)絡在線的形式把展會搬上網(wǎng)絡虛擬空間,實現(xiàn)線上線下實時互動,突破展會場地和時間限制,使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸,以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解,提高貿(mào)易效率,增加貿(mào)易機會。在保障了傳統(tǒng)實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時,提供更加人性化的增值服務內(nèi)容。例如,展前,時刻與客戶保持聯(lián)系,在展覽項目宣傳,參展商與組展商之間業(yè)務往來,物流服務提供方與需求方聯(lián)系和約定,參展商與相關部門的聯(lián)絡中,更快捷便利地傳播和處理數(shù)據(jù)信息;展中,運用互聯(lián)網(wǎng)搜集觀眾資料,進行統(tǒng)計和分析。廣東商務旅游策劃管理