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深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-15

相較于以往點(diǎn)對(duì)點(diǎn)為某一參展商提供在有限物理空間和時(shí)間內(nèi)“命題作文”式的方案,甚至是展臺(tái)建造服務(wù),在藝術(shù)特展的運(yùn)作模式中,介入方與合作方更普遍、策展環(huán)節(jié)更關(guān)鍵、展期更長(zhǎng)(通常三至六個(gè)月甚至更長(zhǎng))、線上和線下的結(jié)合更緊密、更強(qiáng)調(diào)圍繞體驗(yàn)(環(huán)節(jié)、氛圍、感受)的整體解決方案等,且所投入的資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)展覽。上述兩場(chǎng)展覽與傳統(tǒng)展覽的重大區(qū)別在于,要求硬件、軟件、設(shè)計(jì)師和觀眾共同參與,才能實(shí)現(xiàn)以高科技完美呈現(xiàn)藝術(shù)巨匠的作品。在傳統(tǒng)展覽與傳統(tǒng)展覽企業(yè)同樣面臨轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新的當(dāng)下,這樣的整體解決方案勢(shì)必將反哺推動(dòng)展覽傳播與營(yíng)銷的升級(jí)體驗(yàn)。線下展會(huì)期間的交流論壇預(yù)告邀約,為線下展會(huì)引流。深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式

會(huì)展業(yè),產(chǎn)業(yè)涵蓋面廣,跨界屬性突出,在制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中,往往難以一步到位;各地會(huì)展組織分散,全國(guó)沒(méi)有形式上統(tǒng)一的機(jī)構(gòu),因此制訂行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也難以面面俱到。因此,一些行業(yè)示范企業(yè)或者優(yōu)良項(xiàng)目所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),往往對(duì)產(chǎn)業(yè)更有參照性,也正逐步影響行標(biāo)和國(guó)標(biāo)的形成。比如,正在制訂的《國(guó)家會(huì)展中心臨建設(shè)施搭建安全管理要求》。這部“要求”正是基于首屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以及對(duì)即將召開(kāi)第二屆“進(jìn)博會(huì)”的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),未來(lái)也或?qū)⒊蔀樯虾J兄朴啎?huì)展業(yè)相關(guān)政策法規(guī)的參考依據(jù)。從另一方面,這也將倒逼行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證,行業(yè)職能培訓(xùn)和人才管理建設(shè)系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式會(huì)議吸引的是企業(yè)高層決策者,而展覽吸引的是中層管理者以下的企業(yè)人員。

有人說(shuō),當(dāng)今中國(guó)會(huì)展進(jìn)入寒冬季節(jié)。當(dāng)前的形勢(shì)是中國(guó)發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的時(shí)期。在硬件上,中國(guó)有的展覽面積,現(xiàn)代化的展覽城,全國(guó)的會(huì)展城市加起來(lái)是世界會(huì)展城市的一半。另外,國(guó)家對(duì)會(huì)展非常扶持,提供有優(yōu)惠政策。會(huì)展業(yè)要真正發(fā)展,要產(chǎn)生思想、產(chǎn)品,要讓參加某個(gè)展覽或會(huì)議的人,知道發(fā)布的產(chǎn)品,生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和技術(shù)創(chuàng)新,甚至知道下一步怎么發(fā)展。在這方面,馬云做到這一點(diǎn),他通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展了全球的電子商務(wù)商會(huì),博鰲也做到這點(diǎn),通過(guò)博鰲了解亞洲和世界。他強(qiáng)調(diào),會(huì)展一定要成為一個(gè)城市、一個(gè)國(guó)家的名片。

現(xiàn)階段,展覽企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新、嘗試跨界營(yíng)銷的過(guò)渡期。這其中,一些傳統(tǒng)展覽企業(yè)中的示范者在尋求創(chuàng)新的突破,基于其長(zhǎng)期服務(wù)于主辦方和場(chǎng)館方,深諳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)則,而且積累了一定的客戶基礎(chǔ),在業(yè)內(nèi)具有一定的人脈和服務(wù)口碑,因此在跨界競(jìng)爭(zhēng)中較易得到客戶的認(rèn)同。此外,這些展覽行業(yè)的示范者也在長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)中示范了展覽行業(yè)的設(shè)計(jì)、工程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。在競(jìng)爭(zhēng)中,這些示范者不只熟悉下游供應(yīng)商的渠道資源,同時(shí)也在覬覦多媒體、互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷、體驗(yàn)式營(yíng)銷等前沿技術(shù)。可以說(shuō),整合并優(yōu)化資源是傳統(tǒng)展覽企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的手段:進(jìn)其所長(zhǎng)、退其所短;取其所長(zhǎng),舍其所短,以期獲得資源的較優(yōu)。上述兩場(chǎng)展覽可謂傳統(tǒng)展覽企業(yè)轉(zhuǎn)型的有益嘗試,而且在這一類別展覽的空間管理、設(shè)計(jì)把控、裝備與技術(shù)融合運(yùn)用三個(gè)層面上,較大發(fā)揮了傳統(tǒng)展覽企業(yè)的專長(zhǎng)。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng):會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。

隨著服貿(mào)會(huì)數(shù)字平臺(tái)官方網(wǎng)站和APP瀏覽量以及活躍用戶攀升,線上展館成為整個(gè)展會(huì)的重要組成部分。主辦方還為展商提供線上看館、線上預(yù)訂等服務(wù),這在過(guò)去也是從未有過(guò)的。線下場(chǎng)館則推出自助尋車、鋪設(shè)場(chǎng)館導(dǎo)航服務(wù)信息點(diǎn)等創(chuàng)新服務(wù),這種“會(huì)展+互聯(lián)網(wǎng)”的跨界融合,讓展會(huì)服務(wù)更加高效便捷?!皳肀Щヂ?lián)網(wǎng),線上線下融合將是未來(lái)會(huì)展業(yè)發(fā)展的方向之一?!眱?chǔ)祥銀認(rèn)為,通過(guò)科技手段增加線上服務(wù),為參展商提供對(duì)接、邀約等服務(wù),無(wú)疑是對(duì)實(shí)體展會(huì)的有效補(bǔ)充,可以說(shuō)提供了一種增值服務(wù)。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎?會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場(chǎng)地布置等。深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn):把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái),提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式

如何更好地做到會(huì)議和展覽的融合發(fā)展?建議以展覽為主的項(xiàng)目主辦方,要重視展覽期間會(huì)議論壇的舉辦。策劃與展覽內(nèi)容相一致的行業(yè)會(huì)議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請(qǐng)重量級(jí)的演講嘉賓,越早對(duì)外宣傳對(duì)于帶動(dòng)展覽招商越會(huì)起到促進(jìn)作用。策劃高級(jí)的論壇,對(duì)于吸引全球各企業(yè)的管理層來(lái)參觀展覽會(huì),參加論壇也是非常有效的。而對(duì)于重視會(huì)議的展覽項(xiàng)目,往往研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)以及高級(jí)的行業(yè)發(fā)展論壇會(huì)有幾十場(chǎng)的會(huì)議活動(dòng),因此做到會(huì)議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議日程信息板以及印刷的參會(huì)指南這樣的常規(guī)方式,制作會(huì)展活動(dòng)的微信公眾號(hào)、小程序和官方App等這些基于智能手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的宣傳方式越來(lái)越重要,會(huì)議的詳細(xì)日程傳播給與會(huì)觀眾,提示他們出席適合的會(huì)議,指引導(dǎo)航到會(huì)議室的位置,這些都會(huì)給與會(huì)者帶來(lái)智慧化的參會(huì)體驗(yàn)。深圳公關(guān)活動(dòng)策劃舉辦方式

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