發展線上線下融合展會模式,相比當前之前的單純的線下會展模式,有什么樣的好處?雖然剛踏入會展行業,但結合企業自身多年參加或參觀線下展會活動的經驗,探討一二供交流。采用線下線上相互融合的會展模式,比如“20+3”模式,也就是線上展覽提前20天上線預熱,之后線下3天現場展會召開形式,我們來探討對參觀者、參展商和會展主辦方,分別帶來的好處。對于參觀者和買家,可以提前在網上了解本次展會自己需要了解的參展商基本展品情況,帶有目標性及洽談采購意向,線下展會期間再實際考察對比和商務洽談。不至于現在線下展會期間擔心廠家信息了解遺漏,急急忙忙,無暇靜下心來理性對比。另一方面,每次展會都有大量的受眾因時間矛盾或地域等原因,無法到訪參觀線下展會。如果能同時提供線上展會形式,既滿足行業客戶受眾,也有利于參展企業展品宣傳,更有利于提高主辦方所辦展會的影響力。未來的會展管理與服務都會呈現出更加智能化、人性化的特征。東莞商務旅游策劃定制方案
會展領域專業人才的缺乏已成為制約我國會展業健康發展的一大瓶頸,中國教育培訓市場的潛在市場規模達3000億元,實力各不相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會展業發展的一塊軟肋。以上海為例,據上海市會展行業協會提供的數據顯示,在這個協會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人。可見,號稱百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業人才不足1%。據業內人士預測,我國今后3年內,會展市場需要從業人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。東莞商務旅游策劃定制方案會議會展策劃注意事項:會展的運作與實施是進行會展的中心環節,也是會展策劃的重心之所在。
在“互聯網 + 會展”風潮中,全國性展覽信息平臺、地方性展覽信息平臺和企業自主研發的展覽信息交易平臺迅速發展。尤其是企業自主研發的展覽信息交易平臺,以市場需求為導向,致力于從源頭上解決參展信息不對稱、服務碎片化、缺乏交易擔保的行業頑疾。會展服務平臺普遍搜集歷史數據,基于歷史數據進行展會對比,便于參展商進行篩選;圍繞企業參展業務需求整合上下游服務資源,接入第三方合作企業,將參展物料印刷、展品運輸、禮儀模特、酒店機票等服務納入平臺,幫助展裝公司承接業務。對于展會主辦方而言,還可以通過專業化會展服務平臺進行數據管理、門票管理、展位的銷售管理,以及基于互聯網的營銷推廣管理。
“互聯網 + 會展”的推進以移動互聯技術,3D 虛擬技術、現代影像技術和即時通信技術的有效利用為前提,因此,“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。推進會展場館信息化建設,加大智能化會展設施研發和應用力度,合理開發、利用手機移動客戶端和智慧化平臺,將為智慧管理、智慧營銷、智慧布展和智慧服務奠定良好基礎。隨著軟硬件設施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開發,信息傳輸的安全性將得到更為充分的保障。集成買家檢索分析系統、對口觀眾信息發布、客戶關系管理、在線配對買賣服務、現場跟蹤、后期數據挖掘、智能化設備管理等功能將不斷完善。會議服務和會展服務一樣嗎?會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經營管理手法也應該有所差異。
會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。聯系和交易功能會展孕育巨大商機,具有聯系和交易功能。會展的聯系溝通作用非常明顯:聯系量大、聯系面廣、聯系效果好,因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人,其中不乏決策人物、關鍵人物,形成的人際聯系質量高。會展的環境氛圍典雅,有利于進行高質量的交流。隨著移動互聯的發展,手機 APP 移動會展平臺的應用愈發普遍。東莞商務旅游策劃定制方案
通過互聯網能夠“找到”潛在目標客戶,把線上客戶引入實體會展活動。東莞商務旅游策劃定制方案
隨著移動互聯網的爆發式的興起,“自媒體”蓬勃發展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,我國會展業也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業化信息平臺等方式得到普遍應用。然而,互聯網對會展業發展的沖擊遠不只于此,“互聯網 +”作為推動會展業新一輪轉型的外在動力,將對傳統會展業形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業模式主動調整,變革服務邊界,提高服務效率和服務質量。東莞商務旅游策劃定制方案