“互聯網 + 會展業”提供的不只是傳統展會所具備的服務與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務。利用網絡系統,推進展覽活動流程的程式化、智能化、規范化和自動化管理;集成經濟有效、自由方便、快速準確、具有極強互動性的網絡平臺;對會展活動進行展前、展中、展后的全過程管理;多方位重塑主辦方、參展商、服務商和觀眾的體驗,實現多方共贏。互聯網的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機越多。讓參展商有渠道能提前邀約預登記采購商,同時讓采購商與采購商之間的連接變得可能,巨大的彌補了傳統展會場景的單向連接,增強兩兩連接,提升參展效果、觀展效率,提升展會品牌價值。會議會展策劃注意事項:決策與計劃。廣州會議會展哪家強
展會前的宣傳就因為參展的客戶通常都是無目標參觀,因此前期的宣傳很重要,特別是對于展位并不靠前的企業來說。前期的宣傳推廣可以提前就告訴客戶我們的展位在哪個位置是多少號,相當于是給了他們一個明確的參觀位置,對于一些有意向的客戶來說,就可以直奔我們的展位,不會先在其他地方再參觀了。一般來說,企業參加展會都會準備一些小禮物,當有客戶前來展位咨詢產品的時候就給他們發放我們準備的一些小禮物,那么我們就需要一些推廣員來為我們發放禮物了,除了發放禮物外,重要的一點是需要他們去為我們的展位引客流。特別是對于一些比較靠角落的展位來說,就更加需要推廣員去為你拉客戶,為產品贏得更多的曝光了。廣州會議會展哪家強會議會展活動要點:通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳,可以為展會預熱。
無論是傳統會展的網絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業化會展服務平臺的方式實現線上線下的融合,未來的會展管理與服務都會呈現出更加智能化、人性化的特征,體現為有針對性地提供服務,方便參展商和觀眾實時掌握動態化展會信息。實現參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監控;實時提供的參觀者數量數據,科學監測展區參觀人數、交通、安保狀況;利用智慧化信息技術打造現場演示、觸摸體驗、信息交流、網上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。
隨著移動互聯網的爆發式的興起,“自媒體”蓬勃發展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,我國會展業也順應形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業化信息平臺等方式得到普遍應用。然而,互聯網對會展業發展的沖擊遠不只于此,“互聯網 +”作為推動會展業新一輪轉型的外在動力,將對傳統會展業形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業模式主動調整,變革服務邊界,提高服務效率和服務質量。會議會展策劃注意事項:圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查。
現階段,展覽企業正處在轉型創新、嘗試跨界營銷的過渡期。這其中,一些傳統展覽企業中的示范者在尋求創新的突破,基于其長期服務于主辦方和場館方,深諳服務標準和行業規則,而且積累了一定的客戶基礎,在業內具有一定的人脈和服務口碑,因此在跨界競爭中較易得到客戶的認同。此外,這些展覽行業的示范者也在長期的競爭中示范了展覽行業的設計、工程、服務標準和流程。在競爭中,這些示范者不只熟悉下游供應商的渠道資源,同時也在覬覦多媒體、互聯網營銷、體驗式營銷等前沿技術。可以說,整合并優化資源是傳統展覽企業戰略調整的手段:進其所長、退其所短;取其所長,舍其所短,以期獲得資源的較優。上述兩場展覽可謂傳統展覽企業轉型的有益嘗試,而且在這一類別展覽的空間管理、設計把控、裝備與技術融合運用三個層面上,較大發揮了傳統展覽企業的專長。傳統會展業務向線上的延伸,采用網絡在線的形式把展會搬上網絡虛擬空間。廣州會議會展哪家強
展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。廣州會議會展哪家強
“互聯網 + 會展”的推進以移動互聯技術,3D 虛擬技術、現代影像技術和即時通信技術的有效利用為前提,因此,“互聯網 +”與會展的有效結合需以智慧化設施為保障。推進會展場館信息化建設,加大智能化會展設施研發和應用力度,合理開發、利用手機移動客戶端和智慧化平臺,將為智慧管理、智慧營銷、智慧布展和智慧服務奠定良好基礎。隨著軟硬件設施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開發,信息傳輸的安全性將得到更為充分的保障。集成買家檢索分析系統、對口觀眾信息發布、客戶關系管理、在線配對買賣服務、現場跟蹤、后期數據挖掘、智能化設備管理等功能將不斷完善。廣州會議會展哪家強