如何更好地做到會議和展覽的融合發展？建議以展覽為主的項目主辦方，要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內容相一致的行業會議或論壇，并盡早地確定主題和日程，邀請重量級的演講嘉賓，越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進作用。策劃高級的論壇，對于吸引全球各企業的管理層來參觀展覽會，參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項目，往往研討會、技術交流會以及高級的行業發展論壇會有幾十場的會議活動，因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規方式，制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機移動互聯網的宣傳方式越來越重要，會議的詳細日程傳播給與會觀眾，提示他們出席適合的會議，指引導航到會議室的位置，這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗。會議會展活動要點：觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。東莞賽事活動策劃與管理

展會有線下展會跟線上展會兩種形式，傳統的展會形式通常是線下展會。線上展會通常都是用戶去挑選商家，而與線上展會相比，線下展會更能主動去搶占資源，有了資源，就能為我們的產品帶來更多的曝光。銷售是決定我們產品賣出多少的關鍵，然而展會上人流量高度集中，人一多就容易出亂子，因此在展會前我們就對要參加展會的銷售人員進行專業的培訓，這樣就會避免一些小失誤的出現。展會后的跟進，展會結束并不表示我們的服務結束，對于已經下單的客戶，我們要跟他們重新再核對一遍訂單信息，避免有遺落；對于在添加了聯系方式但沒下單的客戶，我們也可以詢問一下他們的意見等。廣東會議會展服務機構會議服務和會展服務一樣嗎？會議與會展的參與人數不同。

在歷史長河中，展覽也是分期發展的，一般說來，原始社會和奴隸社會出現的具有展覽形態的活動，如懸掛圖騰、物物交換等，和展覽的萌芽時期。到了封建社會，由于展示手段開始豐富，展示規模不斷擴大（如廟會、祭祀展覽等），展覽便走向壯大時期。到了資本主義社會（在中國是到了半封建半殖民地社會），資本主義經濟開始形成，刺激著各種宣傳媒介和信息事業，展覽也逐步走向多樣化，功能也日益擴大，便是展覽的成長時期。展覽的發展，主要是隨著社會生產力的發展而發展的。例如原始社會，生產力極其落后，展覽只能是原始形態的展示，表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜；表現有貿易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣，因此出現了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富，有牲畜、酒食等；展具較為考究，有陶器、鐵器，甚至還有銘文；展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等，成為綜合性的展示藝術活動。

我們身處商業會展與活動不斷變革創新的經濟時代，品牌與形象展示從不曾像這樣在會展行業中顯得如此重要。品牌推廣在當今的商業會展中更是關鍵，以至于眾多的企業都已將自己的工作重心從生產轉向了以會展為中心的市場推廣。傳統的會展與現代會展的區別在于迅速地由單一的產品展示向品牌展示進行轉化，并開始積極倡導全新體驗式的會議會展形式，即通過參觀者的視覺、聽覺、觸覺和感知來多方位了解一個品牌的內含。這種新的變化，更要求我們在會展中不斷的創新，而像會議會展策劃者則必須不斷創新策劃、設計互動品牌氛圍才能獵取參觀者和與會者的“芳心”。要想獲得真正的成功，不是一個墨守成規的傳統會展策劃者所能及的。會議會展策劃：在風險事故控制方案中應考慮如何加強現場控制，避免此類事故的發生。

發展線上線下融合展會模式，相比當前之前的單純的線下會展模式，有什么樣的好處？雖然剛踏入會展行業，但結合企業自身多年參加或參觀線下展會活動的經驗，探討一二供交流。采用線下線上相互融合的會展模式，比如“20+3”模式，也就是線上展覽提前20天上線預熱，之后線下3天現場展會召開形式，我們來探討對參觀者、參展商和會展主辦方，分別帶來的好處。對于參觀者和買家，可以提前在網上了解本次展會自己需要了解的參展商基本展品情況，帶有目標性及洽談采購意向，線下展會期間再實際考察對比和商務洽談。不至于現在線下展會期間擔心廠家信息了解遺漏，急急忙忙，無暇靜下心來理性對比。另一方面，每次展會都有大量的受眾因時間矛盾或地域等原因，無法到訪參觀線下展會。如果能同時提供線上展會形式，既滿足行業客戶受眾，也有利于參展企業展品宣傳，更有利于提高主辦方所辦展會的影響力。會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次。東莞賽事活動策劃與管理

會議會展策劃：在展覽制作過程中，我們要設計合理的流動路線，確保我們能根據路線盡可能多地參觀展覽展位。東莞賽事活動策劃與管理

無論是傳統會展的網絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業化會展服務平臺的方式實現線上線下的融合，未來的會展管理與服務都會呈現出更加智能化、人性化的特征，體現為有針對性地提供服務，方便參展商和觀眾實時掌握動態化展會信息。實現參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監控；實時提供的參觀者數量數據，科學監測展區參觀人數、交通、安保狀況；利用智慧化信息技術打造現場演示、觸摸體驗、信息交流、網上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。東莞賽事活動策劃與管理