1.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統籌規劃，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規定，進行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。檔案機構的工作及其職責。江西文書檔案管理管理系統

照片檔案管理規范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。5.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據為己有。2.對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。黑龍江會計檔案管理系統項目檔案整理有關規定。

事業單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業單位工作人員處分暫行規定》執行。1.法律、行政法規、監察機關、人力資源社會保障部門等制定的規章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規定的，從其規定。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據為已有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節較重的，給予記過或者記大過處分；情節嚴重的，給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。

1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發現問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。建設單位的人員要求。

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。照片檔案的收集時間與整理原則。西藏檔案管理管理系統

檔案機構的科學管理制度。江西文書檔案管理管理系統

1.紙質檔案數字化按照《紙質檔案數字化規范》(DA/T31)執行，錄音錄像檔案數字化按照《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T62)執行。其他傳統載體檔案數字化參照有關規定執行。2.機關應當積極實施紙質檔案數字復制件的全文識別，將現有圖像數據轉化為文本信息，便于檢索和開發利用。3.機關應當開展室藏傳統載體檔案目錄數據庫建設，數據庫質量符合《檔案著錄規則》(DA/T18)等標準規范要求。4.各門類傳統載體檔案目錄數據應當與相應數字化元數據、電子檔案管理系統相應元數據庫融合管理。江西文書檔案管理管理系統

杭州聞祺科技有限公司目前已成為一家集產品研發、生產、銷售相結合的服務型企業。公司成立于2021-07-21，自成立以來一直秉承自我研發與技術引進相結合的科技發展戰略。公司具有檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理等多種產品，根據客戶不同的需求，提供不同類型的產品。公司擁有一批熱情敬業、經驗豐富的服務團隊，為客戶提供服務。依托成熟的產品資源和渠道資源，向全國生產、銷售檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理產品，經過多年的沉淀和發展已經形成了科學的管理制度、豐富的產品類型。杭州聞祺科技有限公司通過多年的深耕細作，企業已通過商務服務質量體系認證，確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業務洽談。