照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。機關檔案的負責人與部門。海南綜合檔案管理平臺

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發生責權交接、數據格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。吉林人事檔案管理專賣檔案檢查的工作辦法。

1.為了加強重大活動和突發事件的科學檔案管理，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發事件應對法》等相關法律、法規，制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的，對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動；突發事件是指突然發生，造成或可能造成嚴重社會危害，需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發事件檔案，是指在舉辦重大活動和應對突發事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

1.根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構（以下簡稱干部人事檔案工作機構)，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。重大活動和突發事件檔案管理辦法。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案的文件移交工作。浙江科研檔案管理業務

重大活動和突發事件檔案管理辦法2。海南綜合檔案管理平臺

1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發現問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。海南綜合檔案管理平臺