檔案管理的業務規范內容：建設單位檔案管理業務規范中應包含但不限于下列內容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規范建設單位在項目管理相關制度、規范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業務規范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業務規范進行修訂完善。機關檔案信息化工作。科研檔案管理系統

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設期間應保持檔案人員的穩定。2.項目檔案人員應具備檔案專業知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業知識，經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作，在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡，并建立溝通協調機制。黑龍江綜合檔案管理軟件機關檔案的管理規定6。

1.應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。3.機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數據的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲；捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯系；電子公文內容數據應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接，脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。數碼照片檔案著錄項目與說明。

照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。電子公文的歸檔工作。山西科研檔案管理

重大活動和突發事件檔案管理辦法。科研檔案管理系統

1.國家、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。國家、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。科研檔案管理系統