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寧夏電子公文檔案管理程序

來源: 發布時間:2023-09-18

1.為了加強重大活動和突發事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發事件應對法》等相關法律、法規,制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發事件是指突然發生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。項目檔案的保管細則。寧夏電子公文檔案管理程序

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照片檔案管理規范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應及時整理,向檔案室歸檔,一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下,經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。上海電子公文檔案管理平臺機關檔案的管理規定8。

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電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數據的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲;捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯系;電子公文內容數據應與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件,可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接,脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換,以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

1.根據工作需要,經上級組織人事部門批準,有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業務指導任務的干部人事檔案工作機構,還應當配備相應的業務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位,應當明確崗位,專人負責。機關檔案的管理規定3。

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1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統籌開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規定機關檔案業務服務與人員要求。江西文書檔案管理中心

重大活動和突發事件檔案管理辦法2。寧夏電子公文檔案管理程序

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。寧夏電子公文檔案管理程序