保管與保護1.機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25)規定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監測和記錄庫房溫濕度,根據需要采取措施調節;定期檢查維護檔案庫房設施設備,確保正常運轉;定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。機關檔案工作的任務。遼寧聲像檔案管理制度
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協調服務和監督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協調配合機制,研究完善相關政策和業務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。遼寧聲像檔案管理制度機關檔案的管理規定3。
1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件、電子檔案實施全程和集中管理,確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應建立嚴格的管理制度,明確相關部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工,主要包括以下四類部門的職責與分工:a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,提出業務系統電子文件歸檔功能要求,負責電子檔案管理系統的建設與應用培訓;負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件;負責電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作;b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作;
檔案管理違法違紀行為處分規定1.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。關于檔案的信息化建設。
1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統籌開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規定機關檔案的管理規定4。遼寧聲像檔案管理制度
數碼照片歸檔與管理原則。遼寧聲像檔案管理制度
1.為了加強重大活動和突發事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現代化,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發事件應對法》等相關法律、法規,制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發事件是指突然發生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。遼寧聲像檔案管理制度