1.負責機關檔案信息化工作并統籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統載體檔案數字化和電子文件、電子檔案規范管理；2.接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查，執行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負責組織檔案業務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業務資質，并接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查。檔案機構的工作及其職責。湖北人事檔案管理系統

機關檔案工作實行統一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。內蒙古建設項目檔案管理管理系統照片檔案的管理規范。

照片檔案管理規范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數碼照片；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片；4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的數碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片。7.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的數碼照片。8.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片。9.其他具有保存價值的數碼照片。

機關檔案管理規定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。檔案管理違法違紀行為處分規定2。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。檔案管理的業務規范內容。福建科研檔案管理系統

檔案檢查工作的程序。湖北人事檔案管理系統

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件、電子檔案實施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應建立嚴格的管理制度，明確相關部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工，主要包括以下四類部門的職責與分工：a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業務系統電子文件歸檔功能要求，負責電子檔案管理系統的建設與應用培訓；負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件；負責電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作；b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作；湖北人事檔案管理系統