內(nèi)控信息化建設(shè)主要有以***程:首先是規(guī)劃與準(zhǔn)備階段。明確建設(shè)目標(biāo),要結(jié)合單位戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,如提升效率與加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控等。組建包括領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并開(kāi)展***的需求調(diào)研,深入了解各部門業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控現(xiàn)狀。接著在設(shè)計(jì)階段,梳理并再造業(yè)務(wù)流程...
評(píng)估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來(lái)看,要查驗(yàn)其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購(gòu)制度的各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰。同時(shí)關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過(guò)抽查業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)憑證等,確認(rèn)是否依章辦事,以及制度更新完善機(jī)制是否健全,能否適應(yīng)變化...
內(nèi)控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的必然要求,也是適應(yīng)醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,**減少人工操作帶來(lái)的繁瑣和錯(cuò)誤,顯著提高內(nèi)部控制的效率和效果。例如,在預(yù)算管理方面,通過(guò)信息化系統(tǒng)可以實(shí)...
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面開(kāi)展診斷。然而,二者在實(shí)施方法和側(cè)重點(diǎn)上存在差異。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要采用訪談、實(shí)地檢查、穿行測(cè)試等方式,依 “標(biāo)準(zhǔn) - 現(xiàn)狀 = 問(wèn)題” 邏輯,對(duì)制度、流程、崗位職責(zé)、信息系統(tǒng)等維度...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(六)采購(gòu)醫(yī)院的采購(gòu)項(xiàng)目種類繁多,涵蓋了藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資以及各類服務(wù)等。這些采購(gòu)項(xiàng)目在質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求等方面存在著***差異,且涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。因此,對(duì)采購(gòu)領(lǐng)域進(jìn)行內(nèi)控診斷有助于從源頭上把控物資和...
在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理已成為單位生存和發(fā)展的**要素。內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而構(gòu)建的一系列制度、流程和方法,涵蓋財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人員管理等方面。通過(guò)完善的內(nèi)部控制體系,單位能確保資產(chǎn)安全完整,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,提升運(yùn)營(yíng)效率...
基于***的現(xiàn)狀診斷結(jié)果,國(guó)有企業(yè)需精心謀劃內(nèi)部控制體系的頂層設(shè)計(jì)。國(guó)有企業(yè)推動(dòng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的第二個(gè)步驟:強(qiáng)化組織保障,健全內(nèi)控組織體系。建議企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)健全內(nèi)控組織體系,強(qiáng)化組織保障。完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東大會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督...
行政事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)部控制,必須妥善處理內(nèi)控實(shí)施過(guò)程與常態(tài)化內(nèi)部檢查的關(guān)系。于單位內(nèi)部而言,相較于一年一次的自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告,日常檢查與整改意義更為重大。內(nèi)控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強(qiáng)化對(duì)問(wèn)題的溝通與指導(dǎo)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需制定并落實(shí)切實(shí)可行的整...
目前,行政事業(yè)單位在內(nèi)控信息化應(yīng)用方面取得了一定進(jìn)展。許多單位已建立起基本的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化,**提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。在預(yù)算管理方面,部分先進(jìn)單位借助信息化工具實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制的精細(xì)化和預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)系統(tǒng)可以清晰地了...
公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理對(duì)于提升醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。一方面,規(guī)范科研項(xiàng)目申報(bào)流程。明確申報(bào)條件和要求,組織**對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。例如,制定詳細(xì)的申報(bào)指南,指導(dǎo)科研人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。另一方面,加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。...
為什么內(nèi)控工作不好做?首先,內(nèi)控是一個(gè)復(fù)雜的管理體系,并且省財(cái)政有模板有標(biāo)準(zhǔn),做的不標(biāo)準(zhǔn)等于白忙活。財(cái)務(wù)科本職工作那么繁忙,人員又少,自己來(lái)做從時(shí)間和效果上都難以保證。其次,內(nèi)控需要理順單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的職責(zé)歸屬、權(quán)力分配等,地球人都明白,這在每個(gè)單位都是敏感...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(七)醫(yī)療醫(yī)療活動(dòng)本身具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性,患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也越來(lái)越高。醫(yī)院需要通過(guò)不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平來(lái)提高患者滿意度,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在醫(yī)療領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷,可以從以下幾個(gè)方面入手:1.醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估:通過(guò)醫(yī)療質(zhì)量指...
合同管理在公立醫(yī)院中是較為薄弱的環(huán)節(jié)。主要原因是缺乏統(tǒng)籌的歸口管理部門。雖然部分醫(yī)院明確了各業(yè)務(wù)歸口管理部門的合同審核職責(zé),但在全院層面,院辦多*負(fù)責(zé)合同用印和檔案歸檔,未開(kāi)展全院合同臺(tái)賬的信息統(tǒng)計(jì)工作。這導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)合同整體情況缺乏全面掌控,無(wú)法及時(shí)了解合同數(shù)...
行政事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)部控制,還需要把握紙質(zhì)為主控制方法與嵌入信息系統(tǒng)的關(guān)系。傳統(tǒng)內(nèi)部管理大多是紙質(zhì)檔案,缺乏證據(jù)鏈和完整性,容易人為修改。需要加強(qiáng)內(nèi)控信息化建設(shè),將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入信息系統(tǒng)中,消除人為操縱,保障信息安全。通過(guò)信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(一)內(nèi)控環(huán)境診斷在醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、監(jiān)管要求不斷提高以及醫(yī)院自身運(yùn)營(yíng)管理復(fù)雜度持續(xù)攀升的背景下,醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)控診斷,尤其是對(duì)內(nèi)控環(huán)境的診斷顯得尤為關(guān)鍵。醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)控診斷時(shí),針對(duì)內(nèi)控環(huán)境第一步可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,如設(shè)計(jì)問(wèn)卷,涵蓋醫(yī)...
公立醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理是內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。首先,建立完善的設(shè)備采購(gòu)制度。在采購(gòu)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和需求分析,確保所采購(gòu)設(shè)備的性能、質(zhì)量和價(jià)格符合醫(yī)院的實(shí)際需求。例如,組織**對(duì)不同品牌的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,選擇性價(jià)比比較高的產(chǎn)品。其次,加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。建立...
內(nèi)控信息化在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。借助信息化手段,單位可以建立***的資產(chǎn)臺(tái)賬。對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行***標(biāo)識(shí)和登記,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維修記錄等。例如,某事業(yè)單位通過(guò)使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)千件資產(chǎn)的精細(xì)管理,隨...
在完成了***診斷評(píng)估現(xiàn)狀與精心規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)這兩個(gè)關(guān)鍵的開(kāi)篇步驟后,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)入到更為深入且具體的實(shí)施階段,第三步:厘清管控權(quán)限,建立授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于國(guó)有集團(tuán)公司,應(yīng)基于集團(tuán)對(duì)各子公司的管控模式,厘清對(duì)各子公司的管控權(quán)限,形成集團(tuán)對(duì)子公司的管控權(quán)...
內(nèi)部控制體系的有效性**終體現(xiàn)在其能否在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行。國(guó)有企業(yè)需通過(guò)多種途徑強(qiáng)化執(zhí)行力度。其中第五個(gè)步驟就尤為關(guān)鍵,就是內(nèi)控建設(shè)成果試運(yùn)行、修訂、定稿。1.企業(yè)試運(yùn)行內(nèi)部控制制度及流程,并記錄試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成內(nèi)控制度流程試運(yùn)行報(bào)...
內(nèi)部控制與信息化融合需要既具備內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。醫(yī)院應(yīng)高度重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)交流等方式,提升現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等提供信息化技術(shù)培訓(xùn),使其了解信息系統(tǒng)的基本原理和操作方法,能...
公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置存在不合理之處,普遍未遵循“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”相互分離原則。常見(jiàn)現(xiàn)象如內(nèi)部審計(jì)部門牽頭內(nèi)部控制建設(shè),財(cái)務(wù)部門牽頭風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或自我評(píng)價(jià)工作,這混淆了部門職能,易導(dǎo)致權(quán)力集中且缺乏制衡。在決策機(jī)構(gòu)方面,雖按要求設(shè)立內(nèi)部控制委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)...
醫(yī)療質(zhì)量是公立醫(yī)院的生命線,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理是內(nèi)控的**任務(wù)。首先,建立健全醫(yī)療質(zhì)量管理體系。明確醫(yī)療質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工和工作流程。制定醫(yī)療質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)療服務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如,成立醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)...
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢的服務(wù)周期會(huì)因單位的規(guī)模、復(fù)雜程度以及具體需求而有所不同。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于小型行政事業(yè)單位,內(nèi)控咨詢服務(wù)周期可能在3個(gè)月到6個(gè)月左右。在這個(gè)期間,咨詢團(tuán)隊(duì)首先會(huì)進(jìn)行需求調(diào)研和現(xiàn)狀評(píng)估,大約需要1個(gè)月時(shí)間。接著制定內(nèi)控方案并與單位溝通確認(rèn),大概...
內(nèi)控系統(tǒng)可以規(guī)范單位的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和質(zhì)量。以某行政審批單位為例,該單位通過(guò)內(nèi)控系統(tǒng)對(duì)行政審批流程進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和辦理時(shí)限。申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)自動(dòng)分配任務(wù),各環(huán)節(jié)工作人員按照規(guī)定流程進(jìn)行審批,審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。這樣不僅提...
多數(shù)公立醫(yī)院未設(shè)國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)管全院資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)按資產(chǎn)類別分散于相關(guān)部門或科室。因缺乏明確管理要求,設(shè)備科、信息科、總務(wù)科等管理方式各異,存在諸多問(wèn)題,如資產(chǎn)保管不善、變動(dòng)未及時(shí)記錄、盤(pán)點(diǎn)不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產(chǎn)管理職責(zé)常歸到財(cái)務(wù)部門,...
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢?cè)陬A(yù)算管理方面具有重大意義。首先,通過(guò)協(xié)助單位建立科學(xué)合理的預(yù)算編制體系,可以使單位的資金分配更加精細(xì)、合理。對(duì)單位歷史收支數(shù)據(jù)的分析以及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測(cè),能確保預(yù)算額度既滿足實(shí)際需求又避免浪費(fèi)。例如,分析上年度各部門的費(fèi)用支出情況,結(jié)合...
內(nèi)控系統(tǒng)的實(shí)施在短期內(nèi)可能會(huì)使學(xué)校看起來(lái)增加了一定的管理成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)和綜合來(lái)看,并不一定會(huì)增加,甚至可能降低管理成本并帶來(lái)諸多收益。從短期的顯性成本來(lái)看,實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)需要投入資金用于購(gòu)買相關(guān)的信息化軟件和設(shè)備、對(duì)教職工進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)新的管理流程等。例如,購(gòu)買...
數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防控令人擔(dān)憂。部分行政事業(yè)單位對(duì)數(shù)據(jù)安全重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,未配備必要的安全防護(hù)措施,也沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境惡劣,存在極大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,不僅會(huì)損害單位的聲譽(yù)和利益,還可能對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成嚴(yán)重阻礙。信...