復印機的租賃期限。對于一般的公司來說，租賃復印機時應該明白自己公司需要選擇多長時間的租賃服務，復印機這種設備是辦公室中我們經常會用到的，所以一般是會選擇長期租賃，并且長期租賃的成本相對來說也會更加穩定。長期租賃一般而言都是一年以上。選擇的租賃公司不同，提供的服務方式和服務質量也是不一樣的，因此可以多看幾家公司再做決定。租金計算及支付方式。許多公司租賃復印機都是選擇按月支付租賃費用的，除租賃費用外，一般還需要公司支付一定數額的押金，不同的租賃公司的押金也是不一樣的，多數是3~4千元，有些更少，主要是為了保證供應商在機器租賃期間的風險更小化，合同到期之后，如果復印機沒有人為的損壞問題，押金就會自動退還。有些供應商也會評估租賃方的風險，根據評估結果，確定是否需要支付押金。復印機的出紙速度可以分為：低速、中速、高速三種檔次。長寧區彩色復印機哪家好

復印機復印件為什么會出現底灰，如何解決？復印機復印件為什么會出現底灰，如何解決？1、首先排查復印紙張出現問題，原稿的反差太小或復印紙張受潮導致，可以更換復印紙張。2、顯影偏壓過于低或者沒有顯影偏壓，可以對顯影偏壓進行調節，檢查顯影偏壓電路是否出現故障，如果是便給予維修。3、墨粉、載體出現受潮現象，電阻率下降，從而導致顯影的效果不佳。可以對碳粉進行更換。4、顯影器中載體與碳粉的比例不協調，載體比例較小，而碳粉比列大，會導致出現均勻的底灰，并且較濃。可以對載體與碳粉的比例進行重新分配。學生用復印機出租復印機在休眠的狀態，則應該將復印機上的任意按鍵按一下，復印機即可被喚醒。

謹防復印機租賃低租金陷阱。相比原裝的耗材，代用耗材的價格可能光是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不光效果差，而且會產生有毒的氣體，污染辦公環境，對人體的健康造成非常大的傷害，并造成機器故障頻繁。當機器出現故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當你提出退租時，或者租賃公司已經人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠意租賃辦公設備的客戶心有余悸。要切記，正當的租賃公司在將設備租賃初期都會有一個成本核算，片面的低價和與設備價值遠不成比例的租金都要小心。

復印打印一體機的使用方法。與普通復印打印一體機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動現象，我們應該盡可能地集中作業，把需要復印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續復印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體機的壽命，還能提高復印的速度。該功能的具體使用也是比較簡單的，我們只要在一體機控制面版上將工作方式設置成“連續復印”模式，然后再按一下“復印”按鈕，多功能一體機就自動把文稿復印好。但復印的文稿在數量上有一定的限制，一般的多功能機連續復印量多是99頁，但這對于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。復印機在復印的時候，應該對紙張進行檢查。

正規復印機租賃服務商的特點。1、有實際的辦公地點：有的夫妻店或者個人，隨便注冊一家公司，沒有辦公室。接到復印機租賃的項目后，外包給其他服務商。如果這樣的小公司倒閉，企業都找不到負責人了。2、有正規的代理商資質：目前市面上主流的復印機廠家，都在各個地區設有代理商，下發了相關的代理資質。所以無代理資質的請謹慎合作。3、有專門的售后團隊：復印機在使用一段時間后，難免出現各種問題。所以正規的復印機租賃服務商都有售后團隊，可提供上門服務，可隨時解決企業各種售后問題。4、有合作的典型客戶：每家正規的復印機租賃服務商都有各自的大客戶，大客戶都是撐門面的。大客戶越多，則說明服務商正規。堆積的灰塵會對復印機造成損壞。寶山區黑白復印復印機商家

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復印機使用的辦公用紙有什么區別？企業確定租賃復印機方案后，在選擇靠譜的供應商時，需要對辦公耗材了解，即：辦公用紙，因為使用不同的辦公用紙也會影響租賃費用。目前主要有三類辦公用紙：1、普通辦公用紙：普通辦公用紙采用中性施膠和TCF/ECF的無氯漂白方式，具有良好的耐光性，不易褪色。并且在復印、打印過程中不會釋放有害氣體，實現綠色辦公。2、彩色辦公用紙：彩色辦公用紙采用天然纖維上色環保技術，具有飽滿色彩、不褪色的特點。擁有不同的顏色，可以根據打印文件需求選擇不同的色彩。彩色辦公用紙色彩高貴雅致，令人一見難忘。3、彩色激光專門使用紙張：彩色激光專門使用紙的紙張結構系數高，纖維排列既緊密又均勻，紙張優異細滑，透光性低。打印色彩逼真生動，層次感強，適合建筑設計院等行業。長寧區彩色復印機哪家好

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