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來源: 發布時間:2023-12-19

圖書與其他重量型的固定資產不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產入賬時,數目需要進入圖書館里系統,臺賬賬目需要進入財務系統,圖書的報廢需要專門的資產管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協調配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數據,是實施者的同時也是監管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調整提供數據依據。重慶智能點檢車價格

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剔舊,就是將破損、年代久遠或者不適應的圖書進行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進行的,由于每年都有新的書采購進入,為了確保館藏的流動性,是定期需要進行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進行檢查,如果發現破損嚴重的,可進行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進行剔舊;3、根據館藏要求,進行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進行圖書盤點時進行剔舊,由于圖書盤點的時候,可以盤點到長時間不流通的圖書或者根據中小學課外讀物管理規定,不適宜的圖書,整個時候,可以很好的進行剔舊工作。重慶智能點檢車效果機器盤點準確率要提高,前提是圖書RFID芯片信息的寫入要相對準確。

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在圖書點檢中,初始架位信息的確定很重要,因此圖書館在新書標簽加工完畢后,按照正確的架位明確圖書的架位信息,通過**次盤點,可以作為初始架位信息用于后期的理架、圖書查找。但是在這里需要提醒的是,在圖書館進行初始架位規劃時,需要了解圖書館的評估要求和服務要求,結合自身的館藏面積和布局,進行合理的規劃,比如:藏書區需要按照中圖分類,從左到右,從上到下,從外到里的原則進行架位規劃,閱覽區按照順時針原則進行規劃,由于初始架位規劃和定位號之后,基本圖書館不會在進行更改,如果更改,需要的財務成本和人力成本較大。

圖書的盤點的首要步驟是盤點,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位,此時須訪問管理系統的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關聯,向提交關聯信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統查詢顯示。 第四步驟是數據采集:可對庫藏進行點檢,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數據進行統計。 **后一個步驟是數據采集處理及批處理:可以對在架圖書進行數據采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統進行頻繁的數據訪問,減輕系統負擔和提高數據采集速率。目前學校為了解決盤點人工的問題,會引入價格昂貴的智能點檢機器人。

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資產分為固定資產和虛擬資產,在圖書的管理中,虛擬資產通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產,因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率。設備長臂結構,重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。在進行圖書盤點時,如果書架上有遺失、錯架,需要進行復查。重慶智能點檢車價格

圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數據補錄。重慶智能點檢車價格

不同于設備類固定資產編號的是,由于圖書也是也是固定資產,也需要**的資產號,但是圖書的數量多,且根據圖書的管理和流通,有自己的規則,所以學校的圖書編號和設備類固定資產編碼,采用的規則不一樣。圖書的資產號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構成,每個學校的規則可以不一樣,比如部分學校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學校是0923開頭,0923是學校的代碼,表示這個是學校的圖書,在進行多學校合并時,可以通過編碼進行資產的歸屬地分類。重慶智能點檢車價格