為了使得整個盤點工作系統化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻數量初始盤點即:在圖書館采用RFID系統后,對每個閱覽室的初始RFID文獻進行整體的資產盤點。由于**盤點的時間周期長,發現的問題多,加上管理員**盤點對系統和設備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點都是交給RFID系統供應商或者服務商來實施,但是由于管理員還沒有完整的了解如何進行使用,往往不能對服務商的盤點結果好壞進行驗收,因此我們建議,學校在進行**服務商盤點時,讓學校管理員一起參與進去,或者要求第三方專業機構進行驗收或者監理。圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數據補錄。學校智能點檢車圖片
圖書與其他重量型的固定資產不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產入賬時,數目需要進入圖書館里系統,臺賬賬目需要進入財務系統,圖書的報廢需要專門的資產管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協調配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數據,是實施者的同時也是監管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。北京智能點檢車目的圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理,切實提高圖書使用率。
根據財務審計管理規定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。
剔舊,就是將破損、年代久遠或者不適應的圖書進行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進行的,由于每年都有新的書采購進入,為了確保館藏的流動性,是定期需要進行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進行檢查,如果發現破損嚴重的,可進行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進行剔舊;3、根據館藏要求,進行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進行圖書盤點時進行剔舊,由于圖書盤點的時候,可以盤點到長時間不流通的圖書或者根據中小學課外讀物管理規定,不適宜的圖書,整個時候,可以很好的進行剔舊工作。圖書盤點的方式有多種,主要分為手工盤點和機器盤點。
圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質量,并從中發現館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經常發生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統很好地解決了這些問題。目前學校為了解決盤點人工的問題,會引入價格昂貴的智能點檢機器人。北京智能點檢車目的
為了避免重復勞動,通常在盤點之前,管理員會進行理架工作。學校智能點檢車圖片
常規的移動式智能點檢車,是通過RFID讀取模塊集成人機觸摸模塊集成的一體化設備,硬件部分主要包括便捷式書車、多功能觸摸電腦一體機、蓄電池、RFID閱讀器和RFID點檢儀等。聲閱智能移動點檢車,對常規設備進行了改進,不用蓄電池的方式進行供電,通過調研實際使用情況我們發現,蓄電池充電給管理員帶了很**煩,此外,RFID點檢儀通過藍牙方式連接電腦一體機,也給管理員帶來了不變,在聲閱的智能點檢車中,進行了如下改進:電腦一體機改為可以長時間工作的平板電腦,取消去電池,點檢儀直接通過USB線接入平板電腦,通過平板電腦供電。讓管理者開機即可使用,無需其他多余操作。學校智能點檢車圖片