資產分為固定資產和虛擬資產,在圖書的管理中,虛擬資產通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產,因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率。設備長臂結構,重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。在中小學圖書館,尤其是小學,很多學生把沒有完成歸還手續的圖書直接放到書架上。陜西智能點檢車案例
圖書的盤點的首要步驟是盤點,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位,此時須訪問管理系統的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關聯,向提交關聯信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統查詢顯示。 第四步驟是數據采集:可對庫藏進行點檢,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數據進行統計。 **后一個步驟是數據采集處理及批處理:可以對在架圖書進行數據采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統進行頻繁的數據訪問,減輕系統負擔和提高數據采集速率。陜西智能點檢車案例在進行圖書盤點是,可以應用盤點系統進行掃碼盤點。
在智能點檢系統和設備中,重要的一個功能就是在指定三維導航圖,圖書架位查詢系統中,三維導航能夠快速而直接的查找圖書館藏位置信息,其初始信息的采集和后續信息的維護數據都來源于數據的采集。三維導航圖的基本原理是:先將圖書館進行建模,建立一個數字化的三維模型,精確到每個書架,每個座位;模型建立號后,根據時間圖書的放置位置對圖書進行定位(圖書和書架、館藏地進行信息綁定);定位完成后,在三維模型中設置每本圖書所屬的坐標值。以上三步完成后,三維導航就完成了。
圖書與其他重量型的固定資產不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產入賬時,數目需要進入圖書館里系統,臺賬賬目需要進入財務系統,圖書的報廢需要專門的資產管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協調配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數據,是實施者的同時也是監管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。通常圖書盤點完成后,需要在與財務資產進行匹配對比。
聲閱移動式智能點檢,由RFID圖書點檢天線、RFID移動式點檢工作站和RFID移動式實時圖書點檢系統軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進行設計,在原有點檢車系統的基礎上大幅度縮小設備體積,重新設計操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優勢,優化了人機交互界面,簡化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進行了有機組合。大幅度改進傳統的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡便靈活,盤點速度快,準確度高。很多學校,老師使用智能盤點的頻率很高,主要用于錯架查詢。陜西智能點檢車案例
圖書點檢,主要包括兩部分,一為圖書盤點,二為檢查定位。陜西智能點檢車案例
資產號,顧名思義就是資產的編號,**早出現的固定資產上,由于固定資產要進行分類,因此會給類別編上代碼,這是用來編號用的,以便通過編號就能很快識別出這個資產的類別,在實際管理過程中,固定資產編號通常有兩種編號方式,或者說是規則。 一種就“編號1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開始一直連續的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產件數。 另一種則是“編號2”方式:它是按類別進行編碼,就是說每個類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統計出不同類別的固定資產件數,累計則需要各種類別加總。 陜西智能點檢車案例