如何選擇差旅管理服務商 

一、關注票價等成本；考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力，是否可托管企業與航司、酒店等大客戶合作協議，是否有從事業內工作經驗可更好協助企業向上游資源方簽訂更優政策。 

二、關注差旅全流程管理；考慮服務商是否具有 單獨開發、維護系統的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產品是否完善（機票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統是否自助化、自動化，是否實現從申請、預訂到報銷的一體化。 

三、關注增值服務；考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力，是否可以提供值機、代打登機牌等服務，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務，是否具有為企業爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業差旅系統自建；考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。 差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題。重慶客戶差旅費

懂差旅管理的企業，一年竟能省下那么多錢...

 據統計，企業差旅支出成本約占企業總支出的28%，已經成為企業第二大可控支出成本。 數據顯示： 300-500人的企業，每年差旅費用在50-100萬元；501-1000人的企業，每年差旅費用在100-500萬元；1000人以上的企業，每年差旅費用則在500萬元以上。 隨著企業差旅支出的日益增加，企業差旅管理變得愈發重要，而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業節省30%的成本。 以300-500人的中小企業為例，若是進行有效的差旅管理，每年能節省30萬元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業，每年至少能節省150萬元的差旅成本，甚至更多！ 

由此可見，掌握正確的差旅管理方法，進行正確的差旅管理，已經成為當今企業刻不容緩的大事。 天泰差旅，致力于為全球用戶提供具有價值的航空出行服務。 東莞寶鋼差旅差旅成本約占企業費用總支出的30%，是企業第二大可控成本。

針對以上差旅費報銷中存在的問題，筆者認為，應該從以下幾個方面加強管理：一是各單位建立健全公務出差審批制度，出差按規定報經單位有關領導批準，從嚴控制出差人數和天數，財務部門對差旅費報銷憑證審核時嚴格把關；二是嚴格差旅費預算管理，對差旅費實行“總額控制”與“明細核算”相結合，控制差旅費支出規模，減少非工作需要的出差活動；三是減少差旅費現金支出，住宿費、機票等支出嚴格按規定使用公務卡結算，如有預付款情況，及時進行沖賬處理。四是財政會同紀檢、審計等有關部門對各單位的差旅費管理和使用情況應進行定期監督檢查，對差旅費報銷不真實、不合法、不合規的情況進行嚴肅處理。

    近年來，通過對各單位公務消費支出的審計中，發現差旅費報銷存在不少的問題，報銷不合規、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規支出的行為，應引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大，審批手續不完整，報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單，未報經單位有關領導批準，出差無事由，無相關通知和證明文件；還有的單位差旅費報銷時票據不齊全，出差住宿費無相關發票，直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍，甚至重復報銷。有些單位領導出差講究享受，乘坐交通工具時超等級，住宿時選擇***酒店，由單位報銷超支部分；有的在按標準發放伙食補助費和途中補助的同時，重復報銷伙食費和市內交通費；還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產等費用。三是虛報出差人數和天數，變相發放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時，虛報人數和天數，領取伙食補助和途中補助，有的單位甚至出現出差人員同***在不同的地方出差的情況，實際上是以出差的名義違規發放補助。四是出差無實質內容，變相旅游。有些異地單位間進行無實質內容的學習交流和考察調研，以學習考察的名義在旅游景點區行游玩之實。 旅游產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部，是一種更個性化的“管家式服務”。

    Q:差旅費具體包括哪些內容？A:對于差旅費應該包括哪些具體內容，目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定，實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。因此，大多數企業在實務中，差旅費具體包括的費用有以下幾類：1.交通費：出差途中的車票、船票、機票等；2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等3.住宿費；4.補助、補貼：誤差補助、交通補貼等；5.市內交通費：目的地的公交、出租車等費用；6.雜費：行李托運、訂票費等。Q:財務人員應如何審核差旅費報銷單？A:1、關注出差日期為非工作日的情況；2、關注記賬憑證中差旅費報銷金額為100的倍數情況；3、關注一定會計期間多人差旅費相等或非常相近的情況；4、關注住宿發票尾數為奇數或者單間房費為小數的情況。Q:差旅費應該怎么賬務處理？A:對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1.管理費用——差旅費。 實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價，并且實時在線管理報告。天津差旅差旅壹號

差旅管理公司更加關注企業員工出行的順利與安全，是出行信賴的伙伴。重慶客戶差旅費

    但有一個令企業頭疼的問題是前來聯系業務的旅行社很多，不少企業覺得可以同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業人士建議，可與若干家較有實力的旅行社磋商，甚至可以采用競標的形式一旦確定合作伙伴，就應在一段時期內固定一家旅行社來管理差旅事務，以便增加差旅次數獲得批量的優勢減低費率，享受專業的服務和優惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個問題是住處管理。差旅費管理的基礎是數據收集，無法衡量數額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統的旅行社簽約，再通過第三家訂旅館，比如互聯網或連鎖旅館的訂房熱線，獲取數據就極為困難。國內少數技術含量較高的旅行社已經可以對公司客戶提交專門的報告，并對降低差旅費用提出具體的建議，例如列出優先使用的航空公司和旅館名單。 重慶客戶差旅費

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。