科學合理的商旅管理能夠滿足企業降本增效目標

對于企業而言，降本增效是其經營過程中的主要訴求。傳統的商旅過程因其標準非靈活化、預訂非可視化、審批非自動化存在諸多低效率和不合規的行為，極大地影響著企業經營效率和員工滿意度。

傳統商旅過程基本可分為三大環節：差旅預訂，授權支付，報銷審核。在實操中，企業主和員工往往會遇到諸多痛點和問題。

于員工而言：（1）差旅標準過低會影響到整體出差體驗；（2）提前墊付差旅資金占用個人信用；（3）人工填寫出差報銷申請過程繁瑣；（4）票據丟失，逾期遞交等影響報銷進度等因素會給員工出差積極性和工作滿意度造成負面影響。

于企業而言：（1）差旅預訂可視性低員工不遵循省錢原則；（2）出差報銷報告人工審核流程繁瑣周期長；（3）對于違規支出等不合規現象缺少監管；（4）缺少多方面差旅管理分析為費控管理提供支持等對于企業的消費支出帶來負面影響。 中國的商旅管理更關注移動應用、大數據、人工智能等技術手段的實現和融入。廣州商旅新悅城

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務。

天泰商旅依托深厚的技術沉淀、基于行業領航的自研差旅管理SaaS云平臺及上百名的專業的差旅顧問，以“成為企業差旅管理領航服務商”為目標，成功為超1000家企業提供專業的差旅管理服務，業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、保險等產品，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，提供有溫度的服務。 天津58商旅套餐介紹商旅共享系統對接企業全系統后，能夠掌握企業內部的組織架構和人員信息。

    商旅費用管理辦法需要具備以下幾個特征：員工負面反饋低、簽單成功率高、高ROI。根據這些特征，可以總結以下幾個辦法。1.精簡化審批精簡化，減少人工成本、增加效率，我們可以在報銷時優化流程，對于經常卡報銷的環節要做好問詢制度，知曉原因，審批環節應該按照該項報銷費用的實際責任主體指定;同時，對于小額報銷，盡可能精簡審批環節。2.人性化審批在保證合規的同時盡可能人性化處理。比如當員工和領導一同出差時，費用基本都會超標，讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規即可，無需卡的太緊，當然這有賴于商旅費用管理制度的頂層設計。3.經濟化通過集中采購管理來降低支出。差旅是周期性、批量化的行為，作為業務主導型的公司而言，差旅費用的占比非常巨大，這時候我們可以考慮一些集中采購類的平臺通過規模化訂購或者與對方形成合作以降低差旅成本。4.商務卡商務卡。員工使用公司卡簽帳后，賬單由公司直接繳付，可節省傳統員工報帳及請款之手續。而公司的會計部門可根據銀行每月所整理出的消費清單對帳。從而提高商旅費用管理的效率。5.自動化+信息化使用差旅報銷系統來優化相關操作。

天泰企業案例：幫助方大有效降低差旅成本企業差旅費用是企業除人力成本以外的第二大費用支出，降低成本、提升效率、合格透明已成為企業對差旅管理的需求。

方大集團秉承“科技為本，創新為源”的經營理念，堅持走自主創新之路，以“方大工匠”精神發展“節能、環保、低碳”產業。

天泰商旅對差旅行為進行全程管理、監控、數據分析并持續優化，為企業節約費用、減輕企業行政、財務人員負擔。

天泰商旅專注企業差旅服務20年，有效整合國際國內機票、酒店、火車票、用車、MICE、保險、簽證等供應商資源，為企業客戶提供一站式服務，有效降低成本近25% 差旅費用合規性，預算、差標、流程管理是關鍵。

企業商旅管理存在的問題

大中型企業出差頻率高，對差旅產品需求量大，為了節約時間和物質成本，企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而，機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明，采購成本未必實惠。

 也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議，但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素，很難形成需求與供給的高效統一；協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點，供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。 無論規模大小，費用管控始終是企業在當下與未來 為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行，價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前，差旅管理公司也正往這個方向發力。 差旅預訂分散無序，發票憑證堆積如山，手動記賬繁瑣，審核工作量大，且錯誤率高。廣東美瀛商旅

商旅渠道：針對商旅客群尤其是部分中大型企業可享受航司大客戶政策（機票消費額在100萬以上）。廣州商旅新悅城

天泰商旅為您提供服務解決方案

差旅管理公司更加關注企業員工出行的順利與安全，是出行信賴的伙伴，提供有溫度的服務體系和持續服務的價值傳導24小時全天候服務高級差旅顧問，3年以上的企業客戶服務經驗建立面向企業客戶的SLA服務管理支撐體系讓您聽得見的微笑，

感知有溫度的服務行程管理：提前關注并確認要客出行計劃，緊隨要客行程即時響應出行服務

預定管理：7*24小時專業差旅顧問預定航班、座位、酒店、保險等個性化差旅服務

機場服務：協助專車送達、值機、托運、VIP通道、貴賓廳等登機服務

航班動態：關注前序航班狀態，如有異常及時告知并協助退改航班。 廣州商旅新悅城

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天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。