廣告管理員工登錄后臺統一管理系統后,在自助文件柜系統模塊中,可以設置在文件柜屏幕上投放廣告、各種公告、宣傳文檔、視頻等。用戶管理對系統內用戶進行維護角色管理對系統的角色進行維護權限管理對系統的功能權限和菜單權限進行維護日志管理對系統日志進行管理系統登錄/退出為該系統所有用戶提供登錄/退出操作
員工登錄后臺系統后:1、輸入文件或**進行搜索,可以查看到該文件狀態;2、查看全部文件柜,顯示文件柜布局的圖,通過顏**分文件柜狀態和相關字段內容。 實時溝通:智慧大廳通過語音、視頻或文字聊天,讓求助者和幫辦人員能夠即時交流,清晰表達問題和需求。浙江醫保中心智慧大廳
辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業務受理系統中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。福建智能政務智慧大廳數據安全有保障:智慧大廳采用先進的加密技術,確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數據的安全。
1.1.1統計分析后臺管理系統支持按照不同為維度進行數據統計,如各員工的辦理數量、各業務的辦理數量、各窗口的辦理數量;各個事項的滿意評價情況、各個員工的滿意評價情況等。所有查詢項目均可進行任意時間段查詢(日、月、季度、年、自定義時間段),查詢內容都可以實時打印,表格內容可以導出EXCEL表。強大的綜合數據分析軟件功能,動態地反映不同時段的客流量總體趨勢,實時掌握其變化情況,以便更加有針對性地改進自己的服務。l數據查詢:可以對任意業務進行查詢,查詢內容:日期,員工號,用戶,受理事務項,取號時間,叫號時間,評價時間,受理時長,評價結果,受理狀態。l數據統計:包括業務量統計,工作人員統計,滿意度統計,業務情況統計。可切換成每日、每月、總量,還可以對個人或者某項業務劃分統計。l數據分析:對保存的數據進行分析,例如每日各種業務百分比餅狀圖,月某業務趨勢圖等等。
大數據綜合展示系統科學決策分析:可以通過大數據統計分析,理解客戶、滿足辦事人員服務需求;流程優化:大數據也更多的幫助業務流程的優化。服務提升:大數據統計展示也能夠進一步提升服務質量和體驗。
自助一體機自助填單、查詢、省時便捷,緩解大廳壓力;自助電子樣例填單展示,等待時自助完成填單工作,節省辦事時間自助取件柜:自助領取文件、證件。部分簡單業務也需要排隊很久,占用大量人力物力。業務涉及拍照、打印等功能時需要單獨準備。 自助查詢機快速響應,智慧大廳滿足市民自助查詢、打印需求。
線下窗口辦事應接入全省統一“好差評”系統。線下排隊及評價系統與全省好差評系統進行對接,根據系統要求收集相關政務服務評價數據進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統中對大廳基本信息進行管理。根據大廳實際情況,建立本大廳業務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的各個功能模塊進行協調,有機的把各模塊結合起來,使系統有序的運行。并通過系統管理機的瀏覽器登錄系統,經過認證進入管理系統后就可進行相應的控制管理。權限管理模塊安裝在媒體發布服務器上,對系統的用戶及用戶組、發布點及發布組、多級管理等功能進行權限的設置,以方便系統的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發布服務器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過科技手段提升政務服務效率,打造現代化、智能化的服務環境。上海智慧大廳通信
印需求。 系統具備數據分析功能,智慧大廳為管理層提供決策支持,促進服務創新。浙江醫保中心智慧大廳
1.1評價服務政務服務水平的直接體現就是服務窗口,服務窗口是企事業單位面對民眾溝通的前列場所,廣領導家在這里辦理業務、提出建議和意見,因此,每個窗口服務人員的形象、能力、效率等案例了服務單位的形象。為此,構建系統多樣化的服務質量評價體系更能有助于推動行業服務質量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設備的全部功能外,還具備多媒體信息發布、辦事互動、信息查詢等功能。另外,我們將能根據客戶的特殊要求進行開發定制,為客戶提供完美解決方案。叫號客戶端登錄成功后,液晶觸摸評價器上會展示行政服務中心logo、名稱,員工姓名、工號、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,窗口狀態,行政服務中心宣傳信息,評價界面等內容。浙江醫保中心智慧大廳