在領導眼中,ERP是一次企業的變革,還是只是購買一套信息技術工具,會帶來不同的實施效果。有家大型制造企業準備上ERP系統,我曾經與其董事長進行過一次交流,他說:“我們公司現在的職業經理人都是從行業內有名的全球大公司招聘過來的,我們的業務在本行業內排名較前,甚至在全球也處于靠前地位。我們相信自己的‘管理體驗',信息系統就是一個工具,只要每一個用戶都說好用,就達到目的了。”我當時預感到這位董事長對ERP系統的認識可能是項目實施的潛在風險所在,后來他們的實施過程也的確是一波三折,再加上行業市場環境的變化,這家企業的效益開始下降,之后系統雖然是勉強用起來了,各方面反饋都不是很好。標準股份的李董事長將實施ERP定位為“打破經驗主義、引進管理標準”,無疑是簡單、直接的立意高招。 印刷報價系統一分鐘秒出產品價格、稅額、含稅價,支持多數量報價。珠海書刊印刷ERP推薦廠家
印刷快速報價系統優勢: 支持報價單中快速錄入新客戶。 支持報價單中快速錄入新產品。 支持根據盒型計算展開尺寸、推薦自動拼版、計算上機規格。 支持自來料加工報價。 支持印后工序動態增加,可以根據工廠實際情況增加或減少印后工序。 支持自動計算稅金、毛利潤。 支持報價明細打印,可以非常詳細的知道每一分錢的來由。 系統可以靈活調整材料價格、快速配置工序報價公式,真正做到精確、快速的報價給客戶。 系統統一規范的報價單更加彰顯公司品牌形象。珠海書刊印刷ERP推薦廠家ERP系統能夠保證信息傳遞的準確性和及時性,有效提高工作效率,這是顯而易見的。
ERP系統的數據安全越來越被重視,很多關系到企業生命的機密信息都被存儲在ERP系統中。因此,若ERP系統使用或管理不當,就可能造成數據的泄露。企業應該防范與未然,及早解決數據泄露的漏洞。從ERP系統使用的角度出發,應從內部權限配置和數據管理規范著手解決。ERP數據庫的備份與還原是ERP系統安全性的重要保障,ERP系統在長期使用過程中,會存在一定的安全隱患,需要建立一整套的數據庫備份與恢復機制,進一步規范公司ERP數據管理,合理存儲企業經營歷史數據并保證數據安全,防止因硬件故障、突發意外、病毒、外部入侵等因素造成數據丟失,保障公司正常的業務數據儲備。一旦出現數據庫崩潰、物理介質損壞等災難,就可以及時恢復系統中重要的數據,從而不影響整個企業業務的運作,將隱患帶來的影響和損失降低到較小。
通過迎海ERP系統形成了企業完整的物料編碼規則,統一規范了物料名稱、規格及型號,還建立了供應商檔案庫,保證了這些基礎信息在系統中能夠被正確共享。還實現了物資需求計劃的申報、匯總、平衡,提高了計劃采購人員的工作效率,縮短了采購周期,更為重要的是物資計劃申報不再疲于奔波。同時,可以即時查看物資收發存狀況,并通過虛擬庫進行專項物資監管,還可以隨時進行靈活盤點管理,這些都有效降低庫存資金占用,加快物資存貨的周轉率,物資庫存管理水平得到較大地提升。對庫存下限的預警、呆滯料的預警就像一個小秘書一樣不時的提醒倉管人員,使得管理庫存異常處理變得完善、有序。要先充分了解自己的企業狀況,再結合資金狀況選擇適合自己的ERP,使它能夠更快、更好的為企業服務。
當ERP信息化模型建設完成以后,企業需完成過程管理模式的轉換。它位于過程管理層的“采購、生產、銷售”三大業務。它們是物料需求計劃的互聯處,受之生產計劃的控制。三大業務在ERP軟件稱為定單,此義為命令,必須執行!前面說過“過程管理”的前提,是要求消失信息“黑洞”。 根據計算機數據處理的能力,可以抽象地將業務過程歸類為數據、過程、組織和資源四類視圖。過程視圖可以幫助管理者觀察、追溯業務活動的軌跡,管理與控制定單的生命周期;數據視圖可以看到特定的業務活動的數據。例如管理者可以隨時選擇特定的定單,過程視圖回答:定單做到哪里了。數據視圖說:做得如何了。資源視圖說:在哪個平臺做的。組織視圖說:是誰做的?等等。如果想深入地追溯數據的來源,還可以繼續打開數據視圖,讓系統繼續回答,資源從哪里來的,到哪里去了,當前的資源狀態:現存量、入庫量、發貨量等等。迎海ERP,專注印刷行業特性,有效提升作業效率。珠海書刊印刷ERP推薦廠家
生產管理效率低、溝通成本高,何不試試迎海ERP?珠海書刊印刷ERP推薦廠家
從目前的情況來看,印刷包裝企業ERP信息化水平相當低,數據記錄、加工整理、分析、傳輸、存儲,基本上是靠Office辦公軟件完成,數據共享性差,效率低下,容易出差錯。印刷包裝企業既有行業的特點,也有企業自身的發展規律,ERP信息化建設工作不會一蹴而成,ERP信息化必定是個漫長的過程。印刷包裝企業受其產品特性和和行業特點的制約,缺乏中長期戰略發展規劃,有的企業把ERP等信息系統當作企業變革轉型的全能藥,在項目前期投入資金、人力資源后發現其應用深度和廣度都不到位,并沒有取得良好的效果而大失所望,導致ERP項目慘淡收場。實際上,ERP信息化的投入產出比相對于其他資產的投入產出比而言并不明顯,企業只有長期持續使用,它才能逐漸的體現出效益。珠海書刊印刷ERP推薦廠家
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