作為擁有多年活動執行經驗的執行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案，制作活動執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中，關鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負責人，對區域進行權責明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。活動執行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。志愿者活動

策劃一個質量的活動，需要運營人員具備兩種素質，一種素質是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結果導向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質是策劃能力，是指創意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創造力這類素質的。擁有好的創造力之后要有有同段位匹配的執行力才行，這個時候要就需要有經驗的執行公司來輔助了。云南公益活動搭建便宜的公司所謂的活動執行，就是廣告、營銷等企業中的一個崗位是企業內部客戶的一些活動執行方面的工作。

活動策劃執行中；確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

活動的組織者應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意，場地方出現變故，聲光電故障，客戶現場昏厥等等，出現這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。活動執行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執行公司需要先對活動目的進行統一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。活動執行公司需要提前約好時間，至少在活動前進場，其他應商必須到位。安寧新春活動搭建團隊

活動執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及。志愿者活動

活動策劃萬變不離其宗，任何商業活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的，只不過是根據材料用量來添加或者減少。志愿者活動

云南比蘭廣告有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業務分為廣告，會展，賽事，活動等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。云南比蘭廣告公司立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。