活動執行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個側重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍圖,活動執行在于現場的實現,舉一個直觀一點的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現視頻和文字的窗口,可以達到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執行來說,只是一個個50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時,那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的。一般說來,做活動執行的人沒幾年的工作經驗,在活動現場,是很難來操控的。安寧新年活動執行公司
各方溝通與對接其實在整個活動準備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖,明明答應你周三給你一樣東西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,就讓你的上級或者對方的上級去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進度。做為活動執行公司所要對接的不止是策劃還有甲方,物料是對物料供應商還是對甲方,為了活動的順利舉行,一定要按時達成推進計劃。宜良購物節活動搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。
活動之前,一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數,接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求
大型活動賽事中信息溝通是活動執行中的環節,充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎,也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執行負責人須在活動正式籌備之前,與領導和其它人士進行充分溝通,在可允許的范圍內爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區域較大,掌控起來就會出現延遲性,所以簡單的傳遞架構是非常重要的。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導致的意外突發問題。很多活動看起來很簡單,但是活動執行的人員卻一點也不容易。
活動執行公司也要處理突發事件,發生突發情況時活動執行人員應對能力要足。因為你作為這個活動執行的負責人,要時刻保持清醒狀態。概率事件的發生,可能性再小也要有預案,也要有準備。現場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務須事事俱到。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環節雖然沒有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單,但是活動執行的人員卻一點也不容易,活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐。晚會舞臺搭建過程中一定要安排有專業的電,防止晚會出現漏電的情況。富民購物節活動搭建便宜的公司
活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。安寧新年活動執行公司
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執行團隊不夠專業,也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現實之間鴻溝巨大。人數超過三十人的現場活動,基本做不到參與式或互動式體驗,比較好的方式是全感官體驗。也就是跟舞臺劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。安寧新年活動執行公司
云南比蘭廣告有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋廣告,會展,賽事,活動等,價格合理,品質有保證。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續創新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。