一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。活動現(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。活動執(zhí)行公司在執(zhí)行過程中需要和很多人對接，主要是客戶方的各個項目負(fù)責(zé)人。昆明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊

活動公司業(yè)務(wù)能力：業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中，活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù)，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個活動策劃公司服務(wù)能力的同時，清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式：沒有人能做所有事，關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力。昆明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊一場成功的活動有很多細(xì)節(jié)，不僅需要好的活動策劃方案，更要活動執(zhí)行人員必須心思細(xì)致，周全做事。

活動策劃公司的組織機(jī)構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)。

現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待，設(shè)立活動接待組，分設(shè)多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào)，及時調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場時，小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室，另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程：聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)活動地址、交通路線圖等信息，預(yù)先告訴迎接事宜；領(lǐng)導(dǎo)即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準(zhǔn)備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)；活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室，并提前安排茶水。活動開始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場；在活動開始之前，活動執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。

活動籌備過程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)ィ⒄`時間；二是時間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時間。在活動方案通過后，即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。在確定了活動的目的、或者活動目標(biāo)之后，我們需要考慮該將活動以哪種方式呈現(xiàn)。昆明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊

舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。昆明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊

活動一般分為兩個方向，一個是活動策劃，一個是活動執(zhí)行，就重要性來說和要求來說，活動執(zhí)行的分量會重一些，活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資，重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實體化，這個過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分，因為工作繁瑣切復(fù)雜，所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的團(tuán)隊做落地執(zhí)行，部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案，活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件，如舞臺搭建資質(zhì)等。昆明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊