主辦方承辦方溝通當一場馬拉松賽有了初步的規劃后,就要確定執行公司和承辦方了,這兩項也是賽事提交中國田協注冊時的重點部分。國內大多數馬拉松賽都是由各地方體育局亦或有關部門部門牽頭承辦的,也就是體育局或有關部門層面首先有了想在自己的城市舉辦馬拉松賽的意愿,然后找到賽事公司去做具體執行。同時也有少數馬拉松賽是由賽事公司發起的,隨后找到體育局和有關部門部門去申請配合。馬拉松賽事審核是比較嚴格的,除了要有詳細的策劃方案外,還要有詳細的應急方案。比蘭廣告曾服務眾多大型項目和企業體育賽事。云南運營賽事供應商
當各職能部門協調好后,承辦方賽事公司會出具一份詳細的辦賽計劃報告,涉及馬拉松賽各方面事項。隨后,這份報告由賽事主辦單位提交給中國田協審核。對于沒有意愿向中國田協進行賽事注冊的賽事,便可以開始賽事的各項執行工作了。但對于有意向注冊或成為共辦賽事的賽事組委會而言,就要登錄中國馬拉松官網進行注冊,并要準備好注冊所需的各項材料。注冊完畢后,中國田協會進行細致的審核,來評估這場馬拉松賽是否具備順利舉辦的條件,申請共辦賽事的馬拉松賽,中國田協還會派遣專業工作人員赴比賽地進行賽道考察,并出具一份反饋報告,供賽事組委會進行調整。云南運動賽事承辦活動公司找哪家綜合體育賽事運營商和前列企業賽事定制服務商,界內體育賽事團隊深耕體育行業多年。
在確定了主辦方和承辦方后,雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導,都要有一個對標樣本或者有一個初步賽事規劃,這時雙方就要在一起針對賽事規劃的規模就行討論,在根據實際的情況來判斷所設想的要求是否能否滿足規劃中的要求,常規賽前規劃會重討論的內容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來,如果不能什么樣的宣傳和內容可以吸引更多的人參與、各有關部門職能部門配合方案、針對賽事相關的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司,還要規劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構成等事項,供主辦方參考。
賽事承辦常接到的項目都是長跑賽事交多,這不僅是因為長跑運動屬于民眾可參與的賽事,同時也是因為田徑賽事審批流程較為簡便,那么辦一場馬拉松賽到底需要具備哪些資質?在我國田協制定的《中國境內馬拉松及相關運動賽事管理辦法》中有著明確的規定,即舉辦馬拉松及相關運動賽事應當至少符合下列規定才能進申請:主辦方、承辦方能夠承擔民事責任;獲得賽事起終點及沿途賽道的賽時使用權;有與賽事規模相適應的組織經費;配備的組織機構、管理人員和競賽組織專業技術人員與賽事的規模、內容相適應;有完善的體育競賽規程、組織實施方案;有與賽事規模相適應的起終點場所、路線;舉辦日期的氣候條件適宜馬拉松及相關運動的開展;具有完善的安全措施和醫療保障條件;具有在比賽進行期間確保參賽人員安全的交通保障條件;對賽事的所有人員、對賽事的公眾責任有保險措施;遵循我國相關法律條例規定體育能強身健體,陶冶情操,催人奮勇前進。
中國田協審核通過后,這場馬拉松賽就可以開始面向社會報名了。這時作為承辦方的賽事公司要進行很多工作,如官方網站建立、制作賽事相關物料、邀請外籍特邀選手、進行賽道丈量、賽前博覽會布置招商、號碼布制作、計時毯布置等等等等。大到拱門樣式,小到號碼布尺寸,都需要承辦方賽事公司逐個細致執行。舉個例子來說,一場兩三萬人規模的賽事,報名、審核、派號、號碼制作這套流程就需要花費兩個多月的時間。好在,為了規范中國馬拉松賽舉辦,上述所提及的各項內容中國田協都制定了相應標準,為組委會提供了極大的便利。具體細則可掃碼了解前文中提到的《中國境內馬拉松及相關運動賽事組織標準》。借賽事的機會,地方可以獲得學習機會,提升競技水平,促進體育管理者和專業體育教練的交流。嵩明近期賽事
如果要舉辦公開的活動甚至比賽,必須符合國家相關政策的規定。云南運營賽事供應商
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