如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢?辦公用品采購前,要向各部門收集并列好所需采購清單,具體需要的產品、品牌以及型號,先列出主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數碼、辦公家具等。再詳細列出小分類,如復印紙,文件夾,中性筆,打印機等等,做到采購前心中有數。 辦公用品采購清單確定之后,要了解辦公用品的價格與品牌,科學地選擇供應商。而不是簡單的把清單上的物質買回來就完事了。了解價格與品牌的方式有很多,簡便的便是 通過網絡辦公采購平臺去了解,不僅可以看到產品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購到高性價比的辦公用品。當然我們也可多找幾家供應商去對比價格和品牌,節省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了,我們通常用它打印或復印文件。電腦打印紙即安裝在打印機上打印,尺寸和規格都略有不同。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。徐州品牌辦公用品應用范圍
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。無錫先進辦公用品生產過程在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。
辦公用紙:復印紙、速印紙、拷貝紙、傳真紙、打印紙、工程用紙、銅版紙、收銀紙、熱敏紙、相片紙、噴墨紙、版紙、標簽類等等。辦公耗材:硒鼓、墨盒、色帶、色帶架、碳粉、碳帶、油墨等等。展架展示:報刊架、雜志架、展示架、陳列架、白板/配件、玻璃白板、墨綠板、黑板、普通白板、電子白板等等。辦公設備:白/黑板、電話機、話筒設備、音箱空氣凈化器、打印機、標價機、電子秤、傳屏器、傳真機、光盤粉碎機、硬盤粉碎機、芯片粉碎機、配頁機、打字機、辦公設備零部件、其他辦公設備、復印機、照相機、鏡頭及器材、多功能一體機、掃描儀、投影幕儀、速印機、電子白板及相關設備、高拍儀、裝訂機及耗材、膠印機、塑封機、條碼掃描器、收銀支付、碎紙機、簽到機、粉碎機、刷卡機及耗材、安防監控、包裝機及耗材。
辦公用品環保的幾種好方法:包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大,都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購,還可以享受較低的優惠價,并可以送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的第1選擇工具。
怎樣辨別復印紙的好壞:表面光度:用手觸摸紙張表面,無粉塵,絲滑有質感為佳。一般的復印紙,表面光度稍高即可。紙張白度:在很多人的認知里,紙張越白越好。這是個錯誤的認知。復印紙的白度主要是視覺上的沖擊,紙太白也可能是因為加入了過多的熒光劑,所以復印紙不是越白越好,只要紙張的白度成色看起來不差就行。防靜電性:防靜電紙的紙現在越來越**了,紙張經過除靜電處理后再打印或者復印中不容易因為靜電而粘連在一起,普通的復印紙容易落灰,而且可能會因為靜電而粘連在一起導致卡紙。辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。無錫先進辦公用品生產過程
辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。徐州品牌辦公用品應用范圍
辦公托管會給企業帶來諸多好處,企業辦公后勤管理的第1目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出,企業辦公后勤內耗掉了企業36.8%的管理,同時,根據實踐運作經驗,企業的辦公后勤成本有15%-30%的節省空間。因此,企業需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式。徐州品牌辦公用品應用范圍
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