會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經相關領導審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協調會，協調各部門按照方案要求落實各自職責。明確任務在會議籌備階段，主要有以下任務：1．起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。2．下發會議通知。會議通知有電話、短（微）信、書面及內網郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發布。二是負責，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發出都要簽字確認。通過電子郵件發送，要采取保留回執發送方式。采用短信、微信方式發送，應要求接收者及時回復。缺乏系統有效的管理，會議就很可能被濫用，從而降低工作效率，滋生fu敗。偃師會議方案

常言道，沒有調查就沒有發言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要首先進行調查。調查的內容包括：國家有關這類活動的法律法規，主題的選擇，公眾關心的問題，活動的時間和地點是否適宜等。調查階段也可以確定會議的主要議題，并作為會議活動的**和重點，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統一性。研究階段準備得越充分，設計階段的工作就越容易，因為這一階段主要是對研究結果進行分析總結，并加入靈感和創意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標一致。當然，創意也需要可行性，這也需要提前評估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財務資源等。以會議活動的入場簽到環節為例，可以使用大屏幕互動簽到系統。客人掃描代碼可以完成簽到，速度快，準確傳統紙質簽到不同，創意感強。嵩縣組織會議創意設計會議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請人員名單，提早發出邀請，以確保嘉賓可以出席。

會議策劃公司如何策劃一場“高規格”的會議，隨著經濟的不斷發展，各行業年會議、發布會、推薦會已成為企業一個重要環節，會議帶來的影響力已成為各行業經濟效益的增長點。要想做好一場意義深刻的會議，選擇好的環境與酒店是關鍵。南昌會務服務公司江西正九策劃傳媒能準確、細膩而嫻熟地把握好會議服務的三環節——會前服務、會中服務和會后服務是做好會議服務的根本。要有精明強干的會議服務銷售骨干。會議銷售骨干不僅要了解和熟悉各酒店的設備、設施與內部運作程序，具有相當的溝通能力，能夠正確靈活地運用酒店授予的權力，而且隨機應變地運用談判技巧，促使洽談獲得成功。

任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展示環境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之問的關系，使它們和諧統一地存在于一個公共空間之內，才能做到真正意義上的好的展示設計。展示藝術是實用性很強的藝術，任何一個展示設計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設計時對空間進行功能分區是首要任務，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析，使空間分區滿足功能的需要。比如對展覽會中的單獨攤位的設計，就需要對空間進行功能分析，恰當配置。諸如洽談區、陳列區、商品或企業形象展示區等功能區域，同時還要考慮與整個展覽會風格的協調統一。再如，展示環境中的公共空問是供大眾使用和活動的區域，在規劃時應當注意四個方面的問題：必須方便進出，有足夠的面積，還應該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應當有提供休息、飲水的空間。會場應該舒適寬敞，隔音好，采光通風良好，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，設備齊全。

會后工作是會務工作的重要組成部分，是保證會議質量、達成會議效果的重要環節。通過會后工作總結會務組織的經驗、教訓，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優化會務工作機制，提升會議效果。（一）返程服務協調組織好參會人員會后服務，必要時協助聯系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案、通知、簡報、發言材料、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全，按規定整理歸檔，以備查考。同時，要按照保密相關要求，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據需要發布會議簡報或信息、起草編發會議紀要，印發領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后，要及時、客觀、準確地做好總結。系統梳理、分析會務工作成功經驗及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質。一是統籌全局的意識。會務工作任務重、要求高、涉及面廣，需要會務人員牢固樹立全局意識。增強內部員工凝聚力也可以鞏固客戶關系或者塑造企業形象等。濟源企業會議服務

對會議參會特別邀請的領導，嘉賓應提供專yong的休息區域，由專人陪同，等到會議正式開始的時候再引導入場。偃師會議方案

服務范圍：1、會議會務：新品發布、產品推介、企業年會、新聞發布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動、商業演出、公益活動、培訓研討2、慶典禮儀服務項目：奠基儀式、開工竣工、開盤封頂、新店開張、項目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎典禮、啟動儀式、文化節日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數字燈控臺、電腦控臺、調光臺、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動篷房、遮陽大棚、會議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動帳篷、啟動球、演講臺、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺、車展展臺、一米線、燈光架6、人員服務：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂團、威風鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術本公企業年會、新聞發布司是集活動策劃、設計執行、會議會展服務、舞臺桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務、各類廣告設計制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。偃師會議方案

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