教育的現(xiàn)代化，離不開裝備的信息化，裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化，作為學(xué)校裝備的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理部門，如果要實現(xiàn)對于裝備各個環(huán)節(jié)工作的決策與把控，必須要有精細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)來源。打造教育裝備信息化管理平臺，就是建立信息化的管理程序與技術(shù)，把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合，實現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù)，為科學(xué)決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。簡化了裝備數(shù)據(jù)獲取的流程。教育裝備的質(zhì)量要求，教育裝備必須創(chuàng)新質(zhì)量管理的工作機(jī)制與技術(shù)手段。黑龍江基建項目管理審計平臺

教師按照規(guī)范的管理制度使用教育裝備，不僅簡化了以前煩瑣的申報流程，還更合理科學(xué)地使用教育裝備，延長裝備的使用年限和性能，比較大限度發(fā)揮出教育裝備在教育教學(xué)中的作用。25、教育裝備的過程管理，是圍繞財政資金的使用，通過采購、合同履約管理和運(yùn)維服務(wù)的過程，為教育提供物質(zhì)技術(shù)的保障，并通過技術(shù)創(chuàng)新，**與促進(jìn)教育的發(fā)展。這一過程涉及到人、財、物三個層面。三個層面的管理與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密相連，與一崗雙責(zé)緊密相關(guān)。廣西教育裝備項目管理決策平臺項目管理的具體內(nèi)容包括項目需求分析、項目進(jìn)度管理、項目成本控制、項目質(zhì)量管理、項目風(fēng)險管理等。

學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報項目需求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對學(xué)校上報的項目進(jìn)行初步審核，可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導(dǎo)出進(jìn)入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預(yù)算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi)，同時生成年度計劃報表，年度預(yù)算編制完成。針對追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況，特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細(xì)導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺賬號內(nèi)，由學(xué)校項目負(fù)責(zé)人填報項目實施方案，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。項目中標(biāo)后，集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息，學(xué)校自行采購的項目由學(xué)校創(chuàng)建項目信息，關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標(biāo)供應(yīng)商（需提前注冊）。供應(yīng)商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴(yán)格控制，規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。

裝備項目管理的**要素包括項目計劃、資源分配、風(fēng)險管理、進(jìn)度控制和質(zhì)量保證。項目計劃是裝備項目管理的基礎(chǔ)，涉及明確項目目標(biāo)、制定詳細(xì)的工作計劃和設(shè)定時間節(jié)點。資源分配則涉及人力、物力和財力資源的合理分配，以確保項目的順利進(jìn)行。風(fēng)險管理是識別、評估和應(yīng)對項目潛在風(fēng)險的過程，以減少不確定性對項目的影響。進(jìn)度控制是確保項目按計劃時間節(jié)點推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過定期檢查和調(diào)整計劃來實現(xiàn)。質(zhì)量保證則是確保項目產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求的重要措施。采購項目過程中的節(jié)點事實與數(shù)據(jù)，為審計和績效評價提供著力支撐。

例如，現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設(shè)備如果沒有定期檢修，很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴(yán)重會發(fā)生火災(zāi)。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的，教育裝備不能及時修復(fù)、定時檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護(hù)和使用，更嚴(yán)重影響正常教學(xué)活動的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高?！敖?、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中，“重建設(shè)、輕使用;重結(jié)果、輕過程”是一個普遍存在的問題。項目計劃是項目管理的主要內(nèi)容，包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。江蘇教育裝備項目管理云平臺

優(yōu)先更新關(guān)鍵設(shè)備:對于影響教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備,如多媒體設(shè)備、實驗設(shè)備等,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行更新。黑龍江基建項目管理審計平臺

我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制，在項目實施過程中學(xué)校參與度較低，企業(yè)“專注”項目實施，區(qū)裝備部門負(fù)擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé)，明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺管控流程進(jìn)行職責(zé)履行，即企業(yè)有效實施，學(xué)校逐層把關(guān)，裝備部門實時監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)項目信息（項目方案與采購、項目履約與驗收等）透明對稱，有效做到廉政風(fēng)險防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產(chǎn)的報修帶來諸多困難。黑龍江基建項目管理審計平臺