明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。年會的場地,您選對了嗎?江蘇特色年會方案
年會形式,如果公司的人不多,能夠采取的方式就很靈活,旅游、出國、團建這些形式都可以采納,也會給員工留下深刻印象,我們行業內有幾家企業,人少錢多,每年底都組織全員出國旅游,羨煞旁人。可一旦參加人數上了百人,能夠操作的形式就不多,基本都是集中在某一場地,要么拓展、要么運動會,或者直接是晚宴。聲光影,要想年會有逼格,聲光影是少不了。LED大屏一搭,桁架一升,燈光亮起,再配合出彩的KV設計,在現場裝點一些氣氛用品,就有十足的氣場了。年會入場,在公司內部可以采集一些祝福視頻、賀年短片,在現場預熱期播放能吸引眼球的。開場一個震撼視頻,加上照片直播、視頻直播,這些形式都能夠提升氛圍。江蘇集團年會策劃方案上海年會的創意方案。
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發揮節目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點,是體現整個活動策劃方案較有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
如何辦出一場精彩的年會,創意是關鍵。這個創意的構思需要密切圍繞參加年會的觀眾來進行。對于年會觀眾來說,有幾點是非常重要的,熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎品、榮譽、互動,這些一個都不能少。圍繞這幾點如果預算充足,能做多好就做多好;如果預算不充分,這幾樣也不能少。要說學習的榜樣,建議的就是春晚,其次是BAT的年會,網上能搜出不少他們的報道,積極借鑒和參考都是有價值的。主題確定,可以圍繞企業文化、企業目標、諧音成語、大事件、成立時間等角度來構思,字數不要太多,要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo,新浪今年20周年slogan“大浪逐新,與時代同行”,阿里18周年年會“ONE”。這個上網能搜到很多,稍微借鑒一下就可以,實在想不出好的,直接寫成“奔向2019”也是可以的。年會的活動策劃怎么去保證效果?
有錢的公司可以請專業的活動策劃公司策劃表演節目。但為了減少成本,大多數公司都是自導自編自演,雖然花時間但更有意義。年會策劃和預算定好后,為讓員工有足夠的時間排練準備節目,公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預算時把表演費也一同申請,讓各部門至少準備1個節目,表演費用給到各部門,用于表演服裝費,化妝費和道具費等。還有表演人員節目獎金,獲得前幾名的節目可以獲得獎金,沒獲獎的也給予鼓勵獎(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調動員工的積極性。小型年會需要哪些注意事項?溫州集團年會策劃
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不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫,節奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場年會同樣如此,缺失感情的年會是不完整的,有催人淚下的內容環節也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調和年會氣氛。二、年會策劃步驟1、前期準備A、籌劃準備B、前期執行C、成立年會項目實施小組2、擬邀嘉賓3、會場布置4、具體流程5、物料、人員準備三、年會策劃需要注意的問題1、年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。2、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。3、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。4、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內。5、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。6、年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式。7、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。江蘇特色年會方案
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