首先,在策劃年會之前,企業文化工作者們必須先完成一次系統化思考,弄清楚這樣幾個命題:年會的受眾是誰?他們的喜好?年會的目的是什么?一般而言,大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業也會帶有對外性質,邀請客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動。可見,年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象,他們的關注點是什么?他們的興奮點在哪里?以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!上海哪家公司辦理年會經驗豐富,找蒂伽。溫州主題年會
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節目表演結束**分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結束,整個年會結束。九、注意事項1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。公司年會策劃方案【五篇】.doc下載Word文檔到電腦。蘇州年會場地年會的活動策劃怎么去保證效果?
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發揮節目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點,是體現整個活動策劃方案較有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。上海有沒有推薦的年會策劃公司?上海蒂伽告訴您。
首先應當明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發展成就專設答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進一步提升親合力和認知度,為明年的市場拓展奠定基礎。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現,活動內容包括本企業文化的宣講、企業成就的收獲以及對于今后發展的規劃和展望,并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現場往往會安排精彩紛呈的節目匯演、互動環節、酒水宴會以及現場的獎品發放和抽獎等環節,以豐富年會的溫馨美好氛圍,達到其樂融融的效果。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。上海地產年會節目策劃
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四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓,并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。溫州主題年會
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