檔案數字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。應遵循相關設備的使用規津進行定期維護、保養。檔案數字化存儲格式。江蘇科研檔案數字化專賣

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續。檔案歸還入庫紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據相關的法律法規和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環節操作規范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中后端環節發現前端環節中產生的問題進行及時反饋和修正。寧夏電子公文檔案數字化中心紙質檔案數字化掃描分辨率。

驗收結論每批紙質檔案數字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續。

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字化圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，發現錯誤及時進行糾正。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經相關領導審核、簽字后方有效。紙質檔案數字化注意事項。

管理制度應制定科學化、規范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規定數字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業務流程規范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規范；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環境、網絡、監控設施、現場物品、證件等的管理進行規范；設備管理制度主要對數字化工作各環節涉及的全部設備的管理進行規范；數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范。檔案數字化注意事項。河南建設項目檔案數字化制度

檔案數字化相關法律法規。江蘇科研檔案數字化專賣

檔案數字化目錄數據準備按照目錄數據庫建立時制定的數據規則，對照檔案原件內容，規范檔案中的目錄內容。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。江蘇科研檔案數字化專賣

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