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企業(yè)差旅整合一體化:通過同化關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)讓財(cái)務(wù)流程更高效、透明。企業(yè)環(huán)境里一般會(huì)涉及到跨部門管理或是分公司和總公司的從屬關(guān)系,為了使總支出一目了然,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一致性,其差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)需要和企業(yè)現(xiàn)有的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資源規(guī)劃ERP等應(yīng)用)做到無縫結(jié)合。為了更有效的管理數(shù)據(jù)流,以及更直觀地了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)狀況,差旅及費(fèi)用數(shù)據(jù)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用一體化整合是必不可少的。隨著公司業(yè)務(wù)全球化發(fā)展,諸多企業(yè)將會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)施合理、有效的差旅與費(fèi)用管理整合的重要性,其能幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)情況、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作、改善工作流程,從而節(jié)省開支。差旅管理者對(duì)未來管理期望集中在智能響應(yīng)、成本更優(yōu)等層面。武漢企業(yè)差旅酒店服務(wù)
現(xiàn)在公司都在說差旅管理,到底有什么用?如何降低成本:整合商旅資源,降低采購(gòu)成本,制定差旅標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工預(yù)訂行為。如何提高效率:一站式采購(gòu),簡(jiǎn)化出差申請(qǐng)、差旅審批、差旅報(bào)銷的的流程。差旅管理不只是在采購(gòu)成本上的節(jié)省,更是對(duì)差旅全流程的把控,終實(shí)現(xiàn)規(guī)范員工差旅行為、企業(yè)降本增效的目的。1、更低的采購(gòu)價(jià)格:上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司支持多渠道在線比價(jià),專享價(jià)格優(yōu)勢(shì),部分價(jià)格全網(wǎng)很低。2、智能的差旅預(yù)訂、管理系統(tǒng):上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司支持電話,EMAIL,QQ,手機(jī),多渠道預(yù)訂,并將出差申請(qǐng)、報(bào)銷、審批、數(shù)據(jù)分析等功能轉(zhuǎn)移到線上并簡(jiǎn)化,極大提升了出行人和管理者的工作效率。武漢企業(yè)差旅酒店服務(wù)大中型企業(yè)出差頻率高,對(duì)差旅產(chǎn)品需求量大。
企業(yè)差旅自動(dòng)化操作:全自動(dòng)化的差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)幫助企業(yè)掌握實(shí)時(shí)開支狀況有61%的中國(guó)企業(yè)計(jì)劃放棄使用現(xiàn)有的手動(dòng)或半自動(dòng)差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng),而投入使用全自動(dòng)差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)。此外,已經(jīng)在使用全自動(dòng)差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)的公司管理者對(duì)此系統(tǒng)也給出了很高的評(píng)價(jià)。他們對(duì)該系統(tǒng)中交易的透明性、政策法規(guī)的合規(guī)性,以及報(bào)告發(fā)送的及時(shí)性等多項(xiàng)指標(biāo)都非常滿意。一旦完成對(duì)其差旅與報(bào)銷系統(tǒng)的更新?lián)Q代,企業(yè)便可以通過多個(gè)渠道來平衡其各項(xiàng)支出:企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)有效地與服務(wù)供應(yīng)商議價(jià),從而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的節(jié)省;通過完善的工作流程與預(yù)置的系統(tǒng)報(bào)告來提高員工、審批者及財(cái)務(wù)主管的工作效率;通過將員工提交上來的票據(jù)進(jìn)行正確的費(fèi)用分類,以減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并能便捷地向?qū)徲?jì)人員和相關(guān)部門解釋各項(xiàng)費(fèi)用支出。
大中型企業(yè)差旅管理者對(duì)于目前差旅管理方式的結(jié)算報(bào)銷流程滿意度尚可,但仍有19.1%的差旅管理者認(rèn)為需要進(jìn)一步提升,其較為建議的優(yōu)化方向主要有簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化成本分配以及提供清晰對(duì)賬單;這則表示著企業(yè)客戶在差旅管理上的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo),即成本更優(yōu)、效率更優(yōu),以及為未來的雙方合作和政策制定提供更清晰明了的數(shù)據(jù)備檔。大中型企業(yè)差旅管理者對(duì)于未來差旅管理的期望趨勢(shì)主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面,因此差旅管理企業(yè)在未來的自我優(yōu)化進(jìn)程中都應(yīng)在一定程度上將差旅管理者的相關(guān)期望考慮在內(nèi),為企業(yè)客戶及其員工提供更智能、更便捷、更降本增效的差旅管理解決方案。考慮到大中型企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的合規(guī)需求和自身利益,多供應(yīng)商聚合的集采平臺(tái)從采購(gòu)合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)有必要將商業(yè)智能應(yīng)用到他們的差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)中。
相較更早些年,近幾年來大中型企業(yè)差旅管控程度持續(xù)上升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段,中國(guó)大中型企業(yè)差旅管理市場(chǎng)日漸成熟。但不可忽視的是,目前中國(guó)大中型企業(yè)差旅管理普及率還非常低,因此對(duì)于差旅管理企業(yè)來說,該市場(chǎng)還有廣闊的開拓空間,未來將會(huì)有更多的大中型企業(yè)接納差旅管理的理念,并嘗試與差旅管理企業(yè)合作。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)年平均出差頻次為6-10次所占比重很高,達(dá)41.0%;其次即為年平均出差15次以上,占比達(dá)24.8%。近幾年來大中型企業(yè)差旅管控程度持續(xù)上升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段。武漢企業(yè)差旅酒店服務(wù)
單獨(dú)模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求。武漢企業(yè)差旅酒店服務(wù)
差旅需求旺盛,差旅費(fèi)上升,如何在滿足基本需求的情況下實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個(gè)企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會(huì)選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒有做到全方面優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費(fèi)。上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司企業(yè)差旅的服務(wù)挺不錯(cuò)的。對(duì)接合作有外出需求公司作為主要客戶,為其公司人員提供機(jī)票,火車票以及酒店預(yù)訂服務(wù),避免員工墊付。武漢企業(yè)差旅酒店服務(wù)