差旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全方面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。簡單來說就是:企業通過商旅管理平臺,實現機票、酒店、高鐵、用車的一站式預訂,規范員工差旅行為,讓差旅消費合規、透明、高效、可控,實現企業降本增效,提升員工出行效率。專業的差旅管理服務團隊一來能夠幫助企業解決差旅管理難題,制定差旅解決方案。二來他們擁有豐富的產品資源,可以為公司節省機票、酒店等成本,從而讓企業從繁瑣的差旅事務中解脫出來,更專注中心業務。差旅服務管家新概念有杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞。企業差...
大中型企業差旅管理者對于目前差旅管理方式的結算報銷流程滿意度尚可,但仍有19.1%的差旅管理者認為需要進一步提升,其較為建議的優化方向主要有簡化流程、優化成本分配以及提供清晰對賬單;這則表示著企業客戶在差旅管理上的幾個關鍵目標,即成本更優、效率更優,以及為未來的雙方合作和政策制定提供更清晰明了的數據備檔。大中型企業差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優等方面,因此差旅管理企業在未來的自我優化進程中都應在一定程度上將差旅管理者的相關期望考慮在內,為企業客戶及其員工提供更智能、更便捷、更降本增效的差旅管理解決方案??紤]到大中型企業長期發展的合規需求和自身利益,...
目前,不少企業也更加青睞使用差旅管理系統來保障員工差旅安全。對差旅出行目的地的治安、天氣、防疫做及時的提醒預警,并對員工的全程差旅行程進行及時的監控追蹤,實時確認員工差旅安全。安全的話題一直都是重點,特別是企業員工的差旅安全。商旅路上安全是重中之重。商旅計劃變更,包括路線和住宿等是比較常見的現象,而修改旅行計劃的原因非常多元:便利性、價格或者計劃信息變更等等,而其中較值得注意的原因之一就是出于安全性的考慮。通過從員工差旅、開銷和預訂等數據的多方面分析,全方面整合差旅前-中-后所產生的費用與信息,為您的員工在下一次的差旅過程中提供更方便又快捷的差旅服務。企業差旅管家服務內容有實現用戶商旅管理的簡...
企業差旅的服務要求:這里說的服務也有兩個層級,第1個層級是服務商的服務,第二個層級是企業內部行政人員對大家差旅需求的服務。提高大家對差旅的滿意度,一定要從一個服務者的角度出發,以及要親身體驗大家在差旅過程中的痛點都有哪些,然后通過不斷的提高和改善來完善自己的差旅管理工作。而服務的關鍵點這里也要和大家強調一下:簡單、明確、高效、人性化。簡單:無論是流程還是制度,以及OA申請的頁面,越簡單越好,大家在上面只要做選擇題,就可以直接到下一步了。明確:流程及制度一定要嚴謹,描述清晰明確,使得大家一目了然。高效:從申請到完成差旅的過程一定是高效化的,更包括了供應商的服務效率,以及對任何突發情況的及時處理。...
為挑選更有性價比的機酒,五成員工耗時約三十分鐘預訂差旅。根據調研數據,大中型企業員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,其中為耗時的原因是為了挑選更有性價比的航班及酒店。因此,如果企業的差旅管理服務商能夠為員工提供更為便捷、智能的預訂方式,員工將會花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分員工的時間也將會為企業創造更多的價值。根據調研數據,大中型企業員工差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。因此,在員工痛點解決需求方面,員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。企業差旅管家可以通過互聯網在線實時解...
企業差旅費用是企業除人力資源成本之外的第二大可控成本,能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利能力,反應企業的管理水平。通過有效的差旅管理,能夠有效節省差旅費用。差旅服務市場,是一個空間很大,但是你卻找不到容身之所;差旅的需求很多,但是卻是癢點多于痛點,客戶忍一忍就過去了;國外有很多成功的案例,但國內的行業慣性,需要時間去改變。選擇專業化、現代化的商旅管理公司提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,為企業管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業的管理水平。企業差旅管家可以通過互聯網在線實時解決客戶下屬員工的預定與出票。廣東集團...
無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。大中型企業層級多,行政鏈條長,傳統差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。企業差旅管家服務內容有減少企業的商旅成本。浙江企業差旅機票代辦企業較重要的一項差旅控制工具就是差旅政策。此政策規定了差旅人員該支出多少、怎樣支出和在哪里支出。統一的公司...
企業差旅費用是企業除人力資源成本之外的第二大可控成本,能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利能力,反應企業的管理水平。通過有效的差旅管理,能夠有效節省差旅費用。差旅服務市場,是一個空間很大,但是你卻找不到容身之所;差旅的需求很多,但是卻是癢點多于痛點,客戶忍一忍就過去了;國外有很多成功的案例,但國內的行業慣性,需要時間去改變。選擇專業化、現代化的商旅管理公司提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,為企業管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業的管理水平。企業差旅直接成本包括財務部門的管理費用。廣州員工企業差旅火車票代辦為什么...
差旅公司能給企業帶來哪些便利 ?在信息全球化的時代,出差成為企業業務靠譜擴展的必需品,需求量也直線上升,差旅成本成為繼人力外各企業的第二大可控成本。您是否也有過類似的煩惱?沒有統一的差旅標準,出差過程多以員工意愿為主導,成本不可控;員工自由訂票出行,無法進行集中管控;信息不透明,多平臺存在差價對比,為節約成本需要消耗更多人力;報銷流程冗長復雜,無統一報銷方式,結算難度高,統計難度高。所以選擇一家企業差旅是很有必要的,比如上海玉泰航空票務服務有限公司就挺不錯的。未來將會有更多的大中型企業接納差旅管理的理念,并嘗試與差旅管理企業合作。山東中小企業差旅企業差旅:差旅顧名思義出差+旅行。一個公司經常會...
企業差旅自動化操作:全自動化的差旅與費用管理系統幫助企業掌握實時開支狀況有61%的中國企業計劃放棄使用現有的手動或半自動差旅與費用管理系統,而投入使用全自動差旅與費用管理系統。此外,已經在使用全自動差旅與費用管理系統的公司管理者對此系統也給出了很高的評價。他們對該系統中交易的透明性、政策法規的合規性,以及報告發送的及時性等多項指標都非常滿意。一旦完成對其差旅與報銷系統的更新換代,企業便可以通過多個渠道來平衡其各項支出:企業可根據系統提供的實時數據有效地與服務供應商議價,從而實現費用的節省;通過完善的工作流程與預置的系統報告來提高員工、審批者及財務主管的工作效率;通過將員工提交上來的票據進行正確...
企業實現了集中管控后,就可以實現集團的數據歸集和集中采購,一般大中型企業的集采是國內外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優惠幅度和服務資源給予企業。上海玉泰航空票務服務有限公司作為一家專業的差旅管理公司,他們在與企業合作的過程中都會協助企業一起與航空公司和酒店管理集團進行溝通,爭取給到企業更大的優惠政策和更好的服務實惠和便捷。目前的產品資源構成可以分成三部分,即企業自簽資源、第三方資源以及上海玉泰航空票務服務有限公司直采資源。對于大企業,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協議,上海玉泰航空票務服務有限公司系統能夠全方面支持企業自簽協議的托...
目前,企業的差旅成本主要分為2個部分:顯性成本隱性成本大部分企業只計算顯性成本,包括交通、住宿、餐飲以及財務部門的管理費用。而隱性成本指的是預訂的時間消耗、審批環節、報銷流程票據核查、退改簽成本、未使用機票等。這些巨大的隱形成本無從統計,也往往容易被忽視。目前中國多數企業仍采用傳統的紙張報銷手段,有些公司至今還采用傳統的預支現金的做法。所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票,足讓財務人員忙上大半天審計,而且還容易因某些發票能不能報銷發生爭執。這種無序、凌亂的差旅管理方法,正是造成企業差旅成本居高不下的重要原因。差旅服務管家新概念有杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞。四川員工企業差旅銷核賬單差旅管理對現...
差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界交流,同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應運而生。差旅行為是指為了完成組織交給的任務而導致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準備、發生、結束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發生各種各樣的差旅行為。專業差旅服務能夠幫助企業脫離繁瑣的差旅管理。商務企業差旅管理機票服...
大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區,說起差旅管理就是買機票,為此我們需要理清一些概念:差旅管理是一種企業行為,實際上歸屬于企業內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則,規范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的中心要點。企業差旅與費用管理中需要關注的事項:...
差旅管理,是指企業在專業差旅管理公司的協助下對差旅活動進行整體規劃、全方面執行,優化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業務開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗。據統計,差旅成本約占企業費用總支出的30%,是企業第二大可控成本。隨著企業差旅成本的日益增加,企業差旅管理變得愈發重要。差旅管理提供企業差旅業財一體數字化解決方案,與財務/共享/費控系統全方面打通,提高財務管理效率和工作效能;差旅管理提供差旅費月結模式,一張發票解決差旅報銷憑證問題,減輕財務審批、審單、復核等繁瑣工作。差旅服務管家新概念有設立有效可行的商旅方案。江蘇中小企業差旅差旅活動普遍存在性決定了我們需...
企業較重要的一項差旅控制工具就是差旅政策。此政策規定了差旅人員該支出多少、怎樣支出和在哪里支出。統一的公司將所有支出情況保存于同一個地方,提供深度且準確的管理信息,讓企業能夠在有大量支出時與供應商議價。簡而言之,差旅政策確保企業能夠有戰略性地使用預算。要讓差旅政策有效發揮作用,就必須定期且清晰地向差旅人員展開差旅政策方面的教育。中小型企業參與差旅供應商的忠誠度計劃是有好處的。差旅管理公司對于這些規模較小的企業來說規模太大、費用太高,因此中小型企業根本不考慮去雇傭差旅管理公司。然而事實上,有大量不同規模的差旅管理公司都能夠為這些企業提供服務和專門知識,只不過方式不同而已。企業差旅可為員工節省時間...
能否有效的控制差旅成本,可直接體現企業的盈利能力與管理水平。那么在企業中,差旅該如何避免出現這些不可控的情況呢?1、根據企業實際情況及各部門職位的不同制定企業差旅制度,差旅活動按統一標準執行2、員工實行統一訂票,由一個或多個責任人直接負責差旅流程中的出行預定(包括價格對比等),及后續事宜(退改票,行程變動等)3、財務部門統一相關制度,規范流程(墊付或報銷),方便做差旅費用管理?,F如今,相當一大部分企業重視之余在對差旅成本控制管理上缺力不從心,對比起重金引進專項人才來對此進行疏導控制,選擇與差旅公司合作則更為方便。差旅服務管家新概念有統一采購、統一結算,有效控制商旅費用。南京商務企業差旅服務平臺...
目前,眾多企業對自身對差旅管理投入感到吃力主要體現有幾個方面:1.企業對差旅管理只停留在機票預訂,無分析數據報告,改善措施;2.企業航司需求量巨大,但無法享受大客戶協議;3.現行的差旅費的報銷標準不合理;4.住宿費用按工作人員等級劃分不盡合理;5.出差審核管理制度執行不嚴格;6.企業管理層差旅管理意識不強;7.差旅費管理控制力度缺乏;8.繁瑣且復雜的報銷流程,數據無法管理;9.現金支付方式在差旅費報銷中的弊端;10.三方協議優惠幅度不透明,無法了解具體優惠條款。企業差旅管家服務內容有便捷的業務操作平臺。湖北企業差旅管理代理服務公司目前,不少企業也更加青睞使用差旅管理系統來保障員工差旅安全。對差...
企業較重要的一項差旅控制工具就是差旅政策。此政策規定了差旅人員該支出多少、怎樣支出和在哪里支出。統一的公司將所有支出情況保存于同一個地方,提供深度且準確的管理信息,讓企業能夠在有大量支出時與供應商議價。簡而言之,差旅政策確保企業能夠有戰略性地使用預算。要讓差旅政策有效發揮作用,就必須定期且清晰地向差旅人員展開差旅政策方面的教育。中小型企業參與差旅供應商的忠誠度計劃是有好處的。差旅管理公司對于這些規模較小的企業來說規模太大、費用太高,因此中小型企業根本不考慮去雇傭差旅管理公司。然而事實上,有大量不同規模的差旅管理公司都能夠為這些企業提供服務和專門知識,只不過方式不同而已。在差旅流程中,涉及出行預...
目前,不少企業也更加青睞使用差旅管理系統來保障員工差旅安全。對差旅出行目的地的治安、天氣、防疫做及時的提醒預警,并對員工的全程差旅行程進行及時的監控追蹤,實時確認員工差旅安全。安全的話題一直都是重點,特別是企業員工的差旅安全。商旅路上安全是重中之重。商旅計劃變更,包括路線和住宿等是比較常見的現象,而修改旅行計劃的原因非常多元:便利性、價格或者計劃信息變更等等,而其中較值得注意的原因之一就是出于安全性的考慮。通過從員工差旅、開銷和預訂等數據的多方面分析,全方面整合差旅前-中-后所產生的費用與信息,為您的員工在下一次的差旅過程中提供更方便又快捷的差旅服務。去年,中國大中型企業差旅支出規模達2.1萬...
差旅服務管家平臺的優勢如下:節省差旅成本。1.通過商旅服務平臺進行統一采購,有效降低企業商旅成本;2.通過互聯網在線實時解決客戶下屬員工的機票查詢、預定與出票、酒店預定、訂單查詢、公司商旅成本在線查詢以及在線服務支持等功能;3.通過統一完整的商旅服務,便于統一管理公司人員出行狀況及對商旅成本有效的控制;4.通過商旅季度分析報表,可以有效的針對第二季度制定商旅政策,并根據出差路線的統計分析,與航空公司簽訂三方協議。縮短財務報銷環節減少現金支出、多種支付結算方式定期結算廣被接受、差旅管理報表專業分析優化企業差旅費用、綜合差旅資源一站式體驗。企業差旅管家服務內容有分析降低商旅費用的合理化建議。員工差...
差旅管理的特點通常表現如下:差旅管理公司在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的中心在于差旅管理咨詢活動為企業“量身定做”的差旅管理制度。在企業歷史商務出行信息及管理目標分析的基礎上,建立合理化、系統化的差旅管理制度。并要建立穩定的供求關系,成立專門的服務團隊,在這里,差旅管理公司就相當于企業的差旅管理部。而一般的商務旅游業務與企業之間的聯系是短暫的,是一種短期的委托與被委托之間的關系。贏利模式差異。在差旅管理中,差旅管理公司的收入是從客戶收取服務費,而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。而一般商務旅游業務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。大中型企業出差頻率高,對差旅產品...
差旅服務管家新概念:1.現金管理工作流程減少;2.商旅報銷流程簡化,員工無需墊付商旅費用;3.有效合理地對商旅進行事前審核;4.杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞;5.統一采購、統一結算,有效控制商旅費用;6.提供分析報表,方便公司安排預算,設立有效可行的商旅方案。差旅服務管家平臺優勢:綜合差旅資源一站式體驗通過專業的企業差旅管理公司,能夠借助差旅**的專業知識和優勢資源,一站式滿足差旅過程中的機票、酒店、車票等預訂,以及租車、餐飲、會客消費等服務,極大節約客戶時間,有效完成提高消費體驗。上海玉泰可為實現企業可持續發展,應適配恰當差旅管理政策。江蘇員工企業差旅代理公司企業差旅舉例:一家在中國的跨國企...
差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界交流,同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應運而生。差旅行為是指為了完成組織交給的任務而導致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準備、發生、結束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發生各種各樣的差旅行為。企業差旅與費用管理中需要關注的事項:違反本地法律、法規的行為。集團...
全球差旅業將被科技徹底顛覆,會使用無人駕駛車輛、區塊鏈等一切先進科技。隨著差旅管理公司更多地參與到費用和總成本管理中,而非只是管理差旅,其也將更多地以數據和預測性分析手段為關鍵。從企業管理者的視角來看,控制企業成本永遠是保證企業利益的重要因素之一,而隨著經濟社會的發展和企業文化的進步,越來越多的企業開始重視員工的幸福感和獲得感。如何從優化差旅管理機制入手,在保證企業利益的同時讓員工感受到企業的人性化關懷?這是很多企業差旅管理者和差旅管理公司在共同探討和思考的問題。中國作為目前全球商務差旅需求較為旺盛的市場,其商務差旅的開銷在接下來幾年里仍會保持持續增長的態勢。河北商務企業差旅管理方案大中型企業...
隨著企業業務的不斷拓展,差旅業務需求進一步上升,企業在差旅方面的成本支出也隨之增加。據悉,去年,中國大中型企業差旅支出規模達2.1萬億元,同比增速1.5%。為了實現很大程度的差旅成本控制以及內部管理效率的提升,越來越多的大中型企業開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。調研數據顯示,中國大中型企業差旅管理市場交易規模達2481.8億元,同比增長18.9%,盡管交易規模呈現明顯增長態勢,但目前在中國,大中型企業差旅管理普及率并不高,據統計,中國大中型企業差旅管理普及率只為11.7%。差旅管理的普及,還有很長的路要走。中國大中型企業差旅管理市場日漸成熟。商務差旅管理公司服務是一種高貴的藝術,只...
企業差旅整合一體化:通過同化關鍵業務系統讓財務流程更高效、透明。企業環境里一般會涉及到跨部門管理或是分公司和總公司的從屬關系,為了使總支出一目了然,并實現財務管理的一致性,其差旅與費用管理系統需要和企業現有的關鍵業務系統(如財務系統、資源規劃ERP等應用)做到無縫結合。為了更有效的管理數據流,以及更直觀地了解企業自身的財務數據和業務狀況,差旅及費用數據與關鍵業務系統應用一體化整合是必不可少的。隨著公司業務全球化發展,諸多企業將會發現實施合理、有效的差旅與費用管理整合的重要性,其能幫助企業更好地了解業務情況、簡化業務操作、改善工作流程,從而節省開支。企業差旅有越來越多的企業開始使用移動智能設備以...
企業差旅業務洞察:通過數據分析使差旅與費用開支狀況一目了然。隨著全球信息化速度的加快,如何幫助企業全方面掌握其差旅與費用交易的所有信息,對他們消減項目開支并提醒其潛在的違規行為顯得尤為重要。在調研中,財務決策者列出了他們認為在企業差旅與費用管理中需要關注的三個事項:1)潛在的違規行為;2)違反本地法律、法規的行為;以及,3)對供應商的回扣和折扣;監測以上三個事項對企業完善其財務管理流程將大有裨益。然而事實是,有近一半的企業未能準確地捕捉到這些信息。其實,這些信息完全可以通過使用合適的商業智能和分析工具進行追蹤和獲取。上海玉泰可為大中型企業差旅預訂環節提供高質量產品及高智能技術。商務企業差旅平臺...
目前中國大中型企業差旅預訂及管理市場,有較多類型玩家參與,其中和費控OA系統的模式更加貼合當下互聯網發展環境。在技術方面,這兩類模式都對系統能力的要求較高,同時也能夠為企業及員工提供更便捷、高效的差旅預訂和管理服務;但在資源方面,費控OA系統的模式更加依賴外部資源,且在產品等資源的價格上沒有較多優勢,而則在此領域更有話語權。根據調研數據,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上會導致差旅成本的增加。大中型企業以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管...
大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。企業差旅有越來越多的企業開始使用移動智能設備以高效地管理員工費用報銷。浙江集團企業差旅代理服務一家差旅管理公司或旅游供應商,則不要再說自己因為****而無法變更或升級現有的...