差旅服務管家新概念:1.現金管理工作流程減少;2.商旅報銷流程簡化,員工無需墊付商旅費用;3.有效合理地對商旅進行事前審核;4.杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞;5.統一采購、統一結算,有效控制商旅費用;6.提供分析報表,方便公司安排預算,設立有效可行的商旅方案。差旅服務管家平臺優勢:綜合差旅資源一站式體驗通過專業的企業差旅管理公司,能夠借助差旅**的專業知識和優勢資源,一站式滿足差旅過程中的機票、酒店、車票等預訂,以及租車、餐飲、會客消費等服務,極大節約客戶時間,有效完成提高消費體驗。上海玉泰可為實現企業可持續發展,應適配恰當差旅管理政策。江蘇員工企業差旅代理公司
企業差旅舉例:一家在中國的跨國企業,每年的差旅開支都要超過800萬美元,其原因就在于直接成本和間接成本太高。這家企業在中國的攤子鋪得很大,擁有40家分支機構,48家不同的代理商。公司職員每年都要坐上好幾回飛機,可謂是航空公司標準的大客戶,但從來沒有人想到去和航空公司協商,獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由于該公司職員都有自己偏好的酒店,所以無法和某家酒店簽訂長期合同,以獲得更優惠的價格。更為糟糕的是,該公司至今還采用傳統的預支現金的做法,所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票,足夠讓財務人員忙上大半天審計,而且還容易因某些發票能不能報銷發生爭執。差旅費用管理的落后、無序,造成了如此現狀。江蘇員工企業差旅代理公司大中型企業員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂。
差旅管理對現代企業的重要價值:通過聚合、比價、集采、優化四大策略直接降低采購成本30%:?聚合:商旅場景全覆蓋,對機票、酒店、火車、用車等資源全方面整合,一站式預訂滿足差旅出行的多樣需求;比價:多渠道優勢資源在吉利商旅資源池內進行綜合比價后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;直采:為企業定制化航司大客戶協議、直連酒店協議,跳過中間商進行資源直采,成本再降10%左右;優化:根據企業消費數據和行為分析,為企業提供定向商旅資源使用與優化建議書,持續拓展優良商旅資源,進一步降低資源成本10%左右。
企業差旅行前管理,差旅管理服務商需要持續追蹤各出行目的地的形勢和公共事件的事態,評估各目的地的出行安全狀況,識別出特定時間內可能對正常出行造成阻礙的目的地,定期向客戶發布,并且在客戶需要前往這些目的地時提供合適的幫助和應急方案。比如,對地質災害、政變地區的安全預警和緊急狀態下的出行指導;對奧運、廣交會等大型公共事件和活動進行記錄,告知客戶并建議提前安排行程,防止客戶在活動舉辦期間無法購得機票酒店。差旅管理服務商需要在行程安排上盡量為客戶考慮安全因素。一個公司經常會涉及管理差旅,主要是管理員工的出差為企業節省成本。
企業的差旅管理劃分為兩個管理維度,第1個維度中包含了標準、流程、制度、供應商和服務五個關鍵點,把握了這五個關鍵點,就可以將企業的差旅管理體系搭建起來,滿足企業對于差旅服務的需求了。第二個維度是提升維度,如何把企業的差旅管理工作做好,就需要在計劃、執行、回顧、數據分析及總結這五個關鍵點,在將第1個維度的五項工作做好的情況下,再將這五項工作做好,那么你對于企業差旅管理的任務分數就可以做到良好以上了。做好企業差旅管理的第1個要素,就是要制訂企業差旅的標準,沒有標準的企業的差旅管理工作一定是混亂不堪的。如何制訂好一套適合于企業的差旅標準呢?這就要從內外兩個維度來進行研究了。企業差旅與費用管理中需要關注的事項:違反本地法律、法規的行為。廣州差旅管理服務商
差旅及費用數據與關鍵業務系統應用一體化整合是必不可少的。江蘇員工企業差旅代理公司
差旅管理是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃、全方面執行監控,優化出差管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率的一種專業服務。專業的差旅管理公司,能夠協助企業基于實際的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。企業差旅可以緩解企業短期的資金周轉,約定賬期內無息免擔保墊資月結服務,先消費后結算。讓客戶的資金流動次數增加,提升資金利用率。江蘇員工企業差旅代理公司