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河北員工企業(yè)差旅報銷公司

來源: 發(fā)布時間:2021-09-15

目前,不少企業(yè)也更加青睞使用差旅管理系統(tǒng)來保障員工差旅安全。對差旅出行目的地的治安、天氣、防疫做及時的提醒預(yù)警,并對員工的全程差旅行程進行及時的監(jiān)控追蹤,實時確認(rèn)員工差旅安全。安全的話題一直都是重點,特別是企業(yè)員工的差旅安全。商旅路上安全是重中之重。商旅計劃變更,包括路線和住宿等是比較常見的現(xiàn)象,而修改旅行計劃的原因非常多元:便利性、價格或者計劃信息變更等等,而其中較值得注意的原因之一就是出于安全性的考慮。通過從員工差旅、開銷和預(yù)訂等數(shù)據(jù)的多方面分析,全方面整合差旅前-中-后所產(chǎn)生的費用與信息,為您的員工在下一次的差旅過程中提供更方便又快捷的差旅服務(wù)。去年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達2.1萬億元。河北員工企業(yè)差旅報銷公司

做差旅管理之前,較重要的事就是對企業(yè)的需求特點和流程進行基礎(chǔ)的梳理,簡單來說就是一個平衡、尋找和解決成本管理及員工體驗的過程,之后再給出相應(yīng)的解決方案,以下四點供大家參考:a、提高資源匹配度;從解決需求層面考慮,資源上做加法,讓企業(yè)資源大而全,便于在員工有需求時,先解決問題;b、總結(jié)需求傾向點;其中包括公司各種業(yè)務(wù)情況和各類崗位的差旅出行習(xí)慣,公司業(yè)務(wù)特點和要求等等;c、做減法;提煉出主要需求傾向后,在資源上做減法,并始終保持對市場的敏感度,了解是否有新的產(chǎn)品或方法能夠更好的解決問題;d、積極跟供方反饋需求和問題;由于部分企業(yè)缺少與供方之間的主動溝通,很容易造成企業(yè)的被動混亂譬如航司出臺的政策打亂行政操作流程等問題。上海商務(wù)企業(yè)差旅服務(wù)平臺作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義。

企業(yè)實現(xiàn)了集中管控后,就可以實現(xiàn)集團的數(shù)據(jù)歸集和集中采購,一般大中型企業(yè)的集采是國內(nèi)外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優(yōu)惠幅度和服務(wù)資源給予企業(yè)。上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司作為一家專業(yè)的差旅管理公司,他們在與企業(yè)合作的過程中都會協(xié)助企業(yè)一起與航空公司和酒店管理集團進行溝通,爭取給到企業(yè)更大的優(yōu)惠政策和更好的服務(wù)實惠和便捷。目前的產(chǎn)品資源構(gòu)成可以分成三部分,即企業(yè)自簽資源、第三方資源以及上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司直采資源。對于大企業(yè),很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協(xié)議,上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司系統(tǒng)能夠全方面支持企業(yè)自簽協(xié)議的托管以及航司系統(tǒng)直連、連鎖酒店集團系統(tǒng)直連,同時上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司系統(tǒng)的機票、酒店等商旅產(chǎn)品內(nèi)置競價模式,系統(tǒng)會自動推送上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司整合的行業(yè)低產(chǎn)品價格給企業(yè)員工。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,差旅業(yè)務(wù)需求進一步上升,企業(yè)在差旅方面的成本支出也隨之增加。據(jù)悉,去年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達2.1萬億元,同比增速1.5%。為了實現(xiàn)很大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,中國大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達2481.8億元,同比增長18.9%,盡管交易規(guī)模呈現(xiàn)明顯增長態(tài)勢,但目前在中國,大中型企業(yè)差旅管理普及率并不高,據(jù)統(tǒng)計,中國大中型企業(yè)差旅管理普及率只為11.7%。差旅管理的普及,還有很長的路要走。現(xiàn)在,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。

為什么企業(yè)越來越關(guān)注差旅管理了?大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂,顯然,單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復(fù)冗長的審批流程、結(jié)算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。近幾年來大中型企業(yè)差旅管控程度持續(xù)上升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段。河北企業(yè)差旅代理公司

目前中國大中型企業(yè)差旅管理普及率還非常低,因此對于差旅管理企業(yè)來說,該市場還有廣闊的開拓空間。河北員工企業(yè)差旅報銷公司

差旅管理趨勢:采購合規(guī)性。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等較新信息技術(shù)打造智慧應(yīng)用,在預(yù)訂環(huán)節(jié)為企業(yè)員工提供更為豐富的出行產(chǎn)品選擇和便捷的預(yù)訂體驗;在管理環(huán)節(jié)為企業(yè)提供全流程、高靈活度的管控,實現(xiàn)資源有效配置和效率提升;并幫助企業(yè)獲得多供應(yīng)商接入競價的強議價權(quán)和整合性的差旅結(jié)算、支付和報銷能力,從而降低企業(yè)整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度。面對當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,差旅管理仍有較大提升空間。河北員工企業(yè)差旅報銷公司