企業(yè)較重要的一項差旅控制工具就是差旅政策。此政策規(guī)定了差旅人員該支出多少、怎樣支出和在哪里支出。統(tǒng)一的公司將所有支出情況保存于同一個地方，提供深度且準確的管理信息，讓企業(yè)能夠在有大量支出時與供應商議價。簡而言之，差旅政策確保企業(yè)能夠有戰(zhàn)略性地使用預算。要讓差旅政策有效發(fā)揮作用，就必須定期且清晰地向差旅人員展開差旅政策方面的教育。中小型企業(yè)參與差旅供應商的忠誠度計劃是有好處的。差旅管理公司對于這些規(guī)模較小的企業(yè)來說規(guī)模太大、費用太高，因此中小型企業(yè)根本不考慮去雇傭差旅管理公司。然而事實上，有大量不同規(guī)模的差旅管理公司都能夠為這些企業(yè)提供服務和專門知識，只不過方式不同而已。企業(yè)差旅可為員工節(jié)省時間與報銷復雜流程。武漢集團差旅管理行程預定
差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值：節(jié)省隱性成本，通過差旅數(shù)字化解決方案實現(xiàn)降本增效、合規(guī)透明：出差申請-自助預訂-合規(guī)管控-智能報銷數(shù)字化解決方案，全方面提升差旅效率；企業(yè)差旅標準系統(tǒng)智能管控，實現(xiàn)差旅行為合規(guī)透明；免墊資、免報銷、免貼票，節(jié)省員工、領導審批時間；統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一結算，節(jié)省管理人員、財務人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時間；智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加，企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。廣東企業(yè)差旅管理發(fā)票報銷長期以來，中國的有關部門機關、企事業(yè)單位習慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅。
企業(yè)差旅舉例：一家在中國的跨國企業(yè)，每年的差旅開支都要超過800萬美元，其原因就在于直接成本和間接成本太高。這家企業(yè)在中國的攤子鋪得很大，擁有40家分支機構，48家不同的代理商。公司職員每年都要坐上好幾回飛機，可謂是航空公司標準的大客戶，但從來沒有人想到去和航空公司協(xié)商，獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由于該公司職員都有自己偏好的酒店，所以無法和某家酒店簽訂長期合同，以獲得更優(yōu)惠的價格。更為糟糕的是，該公司至今還采用傳統(tǒng)的預支現(xiàn)金的做法，所以出差人員每次回來都會帶來一堆發(fā)票，足夠讓財務人員忙上大半天審計，而且還容易因某些發(fā)票能不能報銷發(fā)生爭執(zhí)。差旅費用管理的落后、無序，造成了如此現(xiàn)狀。
企業(yè)員工差旅安全方面應該注意哪些細節(jié)？行程的安排需要提前計劃好，包括行程計劃路線，出行交通工具等。安排去哪出差，乘坐的交通工具有哪些選擇，哪種性價比較高。做高鐵還是飛機，飛機是否直達，是否需要中轉，中轉在哪合適，這些在出差之前都需要考慮到。員工在出差過程中需要對自己的貴重物品保存好，避免攜帶過多的現(xiàn)金。盡量做到財不外露。選擇出行交通工具時，盡量避免非正規(guī)網(wǎng)約車。酒店住宿，盡量避免車站等人員流動性大的區(qū)域。大型連鎖酒店一般對安保格外重視，所以盡量選擇此類酒店。外出拜訪客戶較好結伴同行，如果是一人，晚上盡量不外出。企業(yè)差旅管家服務內容有簡化商旅報銷程序。
企業(yè)差旅除了預訂環(huán)節(jié)，繁復冗長的審批流程、結算報銷流程，也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)調研結果，企業(yè)員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍；而在報銷階段，則更希望能夠優(yōu)化審批渠道，簡化報銷流程，提高報銷效率。面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求，差旅管理仍有較大提升空間。大中型企業(yè)出差頻率高，對差旅產品需求量大，為了節(jié)約時間和物質成本，企業(yè)一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而，機票、酒店等差旅產品價格信息對企業(yè)方來說并不透明，選對一家合適的代理公司就尤為重要。大中型企業(yè)差旅管理政策的施行目的較為多樣，但其中為關鍵的是樹立企業(yè)差旅流程規(guī)范。武漢集團差旅管理行程預定
企業(yè)差旅管家服務內容有提供個性化商旅信息。武漢集團差旅管理行程預定
目前中國大中型企業(yè)差旅預訂及管理市場，有較多類型玩家參與，其中和費控OA系統(tǒng)的模式更加貼合當下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。在技術方面，這兩類模式都對系統(tǒng)能力的要求較高，同時也能夠為企業(yè)及員工提供更便捷、高效的差旅預訂和管理服務；但在資源方面，費控OA系統(tǒng)的模式更加依賴外部資源，且在產品等資源的價格上沒有較多優(yōu)勢，而則在此領域更有話語權。根據(jù)調研數(shù)據(jù)，大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預訂，占比達54.7%；其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程，大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂，這在一定程度上會導致差旅成本的增加。武漢集團差旅管理行程預定