差旅管理,是指企業在專業差旅管理公司的協助下對差旅活動進行整體規劃、全方面執行,優化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業務開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗。據統計,差旅成本約占企業費用總支出的30%,是企業第二大可控成本。隨著企業差旅成本的日益增加,企業差旅管理變得愈發重要。差旅管理提供企業差旅業財一體數字化解決方案,與財務/共享/費控系統全方面打通,提高財務管理效率和工作效能;差旅管理提供差旅費月結模式,一張發票解決差旅報銷憑證問題,減輕財務審批、審單、復核等繁瑣工作。差旅服務管家新概念有設立有效可行的商旅方案。江蘇中小企業差旅
差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界交流,同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應運而生。差旅行為是指為了完成組織交給的任務而導致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準備、發生、結束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發生各種各樣的差旅行為。南京員工企業差旅報銷公司中國作為目前全球商務差旅需求較為旺盛的市場,其商務差旅的開銷在接下來幾年里仍會保持持續增長的態勢。
上海玉泰可為企業用戶提供員工差旅流程管理、差旅預訂、差旅報銷、差旅分析報表等企業差旅管理綜合解決方案,可根據各個行業、不同人員規模企業的差旅管理需求進行專屬定制。五大功能模塊:預訂——支持機票、火車票、用車、酒店等產品的預訂,預訂方式:電話,EMAIL,QQ,手機;支付——支持月結、現結、預存,并支持多種支付方式:銀行卡、微 信、支付寶、517錢包等;審批——支持多渠道審批,并可自定義申請模板;報銷——合作企業享受墊資月結方案,每月開具一張發票報銷當月所有出差出行費用;報表——智能差旅報告管控企業差旅,所有的差旅費用透明,合規。
企業差旅出行異常管理出行異常管理是直接為出行人解決出行礙障,保障出行。較典型的包括航班無位時進行候補搶位,企業常會碰到緊急出行時機票售罄的情況,專業的差旅管理公司便會在航班與機場政策非異常情況下,進行售滿機位申請。差旅管理服務商對重要出行人員,會有專人全程追蹤客戶的出行,如航班異常與出現變更,會立即通知客戶并進行后續的改簽等服務。出行安全管理,體現了差旅管理作為一個企業行為,需要對員工的安全進行追蹤和管理的目的。企業差旅管理需要追蹤客戶的出行,隨時為客戶管理層提供出行員工的分布圖。企業差旅管家可以通過互聯網在線實時解決客戶下屬員工的預定與出票。
若你未分配預算采購和資助自己的差旅技術,因此必須向差旅管理公司支付使用其技術堆棧的費用,則上述第一種模式適合于你的差旅項目。筆者將這種模式稱作“差旅工廠”。因為它與制造業有相同的原理。制造業里,所有成本都已計入正在生產的產品,客戶無法影響實際過程。第二種選擇適合的差旅項目,則是針對差旅相關技術分配了專門的預算,企業可經營自己的數據倉庫,且能夠激發任何相應第三方的服務,無需要求差旅管理公司的支持,也無需征求其許可。我們將此模式稱作“差旅工作室” ,因為其遵循的是產品設計環境原則。在這種環境里,一切小細節都被分析和優化,以便打造完美結果,無需關注是否大程度重復利用了現成的舊有方法。企業差旅管家可以通過互聯網在線實時解決客戶下屬員工的酒店預定。商務差旅管理平臺
企業差旅直接成本包括交通、住宿、餐飲。江蘇中小企業差旅
企業差旅舉例:一家在中國的跨國企業,每年的差旅開支都要超過800萬美元,其原因就在于直接成本和間接成本太高。這家企業在中國的攤子鋪得很大,擁有40家分支機構,48家不同的代理商。公司職員每年都要坐上好幾回飛機,可謂是航空公司標準的大客戶,但從來沒有人想到去和航空公司協商,獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由于該公司職員都有自己偏好的酒店,所以無法和某家酒店簽訂長期合同,以獲得更優惠的價格。更為糟糕的是,該公司至今還采用傳統的預支現金的做法,所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票,足夠讓財務人員忙上大半天審計,而且還容易因某些發票能不能報銷發生爭執。差旅費用管理的落后、無序,造成了如此現狀。江蘇中小企業差旅