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廣州集團差旅管理代理公司

來源: 發(fā)布時間:2021-09-24

企業(yè)實現(xiàn)了集中管控后,就可以實現(xiàn)集團的數(shù)據(jù)歸集和集中采購,一般大中型企業(yè)的集采是國內(nèi)外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優(yōu)惠幅度和服務資源給予企業(yè)。上海玉泰航空票務服務有限公司作為一家專業(yè)的差旅管理公司,他們在與企業(yè)合作的過程中都會協(xié)助企業(yè)一起與航空公司和酒店管理集團進行溝通,爭取給到企業(yè)更大的優(yōu)惠政策和更好的服務實惠和便捷。目前的產(chǎn)品資源構成可以分成三部分,即企業(yè)自簽資源、第三方資源以及上海玉泰航空票務服務有限公司直采資源。對于大企業(yè),很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協(xié)議,上海玉泰航空票務服務有限公司系統(tǒng)能夠全方面支持企業(yè)自簽協(xié)議的托管以及航司系統(tǒng)直連、連鎖酒店集團系統(tǒng)直連,同時上海玉泰航空票務服務有限公司系統(tǒng)的機票、酒店等商旅產(chǎn)品內(nèi)置競價模式,系統(tǒng)會自動推送上海玉泰航空票務服務有限公司整合的行業(yè)低產(chǎn)品價格給企業(yè)員工。大中型企業(yè)出差頻率高,對差旅產(chǎn)品需求量大。廣州集團差旅管理代理公司

差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值:差旅管理為企業(yè)不同部門/角色帶來的收益:企業(yè)管理層:全方面掌握企業(yè)差旅大數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù);直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協(xié)議,降低企業(yè)差旅成本;通過數(shù)字化差旅平臺實現(xiàn)全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。企業(yè)財務:提供企業(yè)差旅業(yè)財一體數(shù)字化解決方案,與財務/共享/費控系統(tǒng)全方面打通,提高財務管理效率和工作效能;差旅費月結模式,一張發(fā)票解決差旅報銷憑證問題,減輕財務審批、審單、復核等繁瑣工作。企業(yè)員工:一站式完成機票、酒店、火車票、用車等出行資源的快速預訂,提高出差效率;不墊錢、不報銷、不貼票,將員工從繁瑣的報銷工作中解放出來;7*24小時專業(yè)的差旅顧問、專業(yè)差旅平臺,提升員工出差滿意度。廣州集團差旅管理代理公司企業(yè)差旅管家服務內(nèi)容有實現(xiàn)用戶商旅管理的便捷化。

差旅服務管家平臺優(yōu)勢:節(jié)省差旅成本。1.通過商旅服務平臺進行統(tǒng)一采購,有效降低企業(yè)商旅成本;2.通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時解決客戶下屬員工的機票查詢、預定與出票、酒店預定、訂單查詢、公司商旅成本在線查詢以及在線服務支持等功能;3.通過統(tǒng)一完整的商旅服務,便于統(tǒng)一管理公司人員出行狀況及對商旅成本有效的控制;4.通過商旅季度分析報表,可以有效的針對第二季度制定商旅政策,并根據(jù)出差路線的統(tǒng)計分析,與航空公司簽訂三方協(xié)議。縮短財務報銷環(huán)節(jié)減少現(xiàn)金支出、多種支付結算方式定期結算廣被接受、差旅管理報表專業(yè)分析優(yōu)化企業(yè)差旅費用、綜合差旅資源一站式體驗。

公司使用第三方差旅管理公司具體有什么好處嗎?合規(guī)管理,差旅管理公司一般都會宣傳他們的優(yōu)勢還在于規(guī)范流程,加強合規(guī)方面。有些公司管控不嚴格,員工出差多多少少有些灰色收益。在差旅行為發(fā)生后再去審核差旅費用是否合規(guī)、是否超標,其實是一種滯后的管理方式。差旅管理公司一般都會提供差旅管理系統(tǒng),好處就是可以把公司的差旅政策嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)公司政策決定是否批準員工預訂機票、酒店的行為,由滯后的管控變成了預防性、提前的管控。效率和體驗,第三方差旅管理企業(yè)基本都是可以墊資的,對于員工來說,出差就不需要自掏腰包了,也不需要貼票等報銷,出差體驗有一定提升。對于公司財務來說,只要核對差旅公司提供的對賬單就好了,也減少了很多繁瑣、重復的工作量。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程--結算報銷四個環(huán)節(jié)。

科學合理的商旅管理能夠滿足企業(yè)降本增效目標,在實操中,企業(yè)和員工往往會遇到諸多痛點和問題。于員工而言:(1)差旅標準過低會影響到整體出差體驗;(2)員工墊付差旅資金;(3)人工填寫出差報銷申請過程繁瑣審核時間長;(4)票據(jù)丟失,逾期遞交等影響報銷進度。于企業(yè)而言:(1)差旅成本費用高;(2)出差報銷報告人工審核流程繁瑣周期長;(3)對于違規(guī)支出等不合規(guī)現(xiàn)象監(jiān)管力度??;(4)差旅數(shù)據(jù)分析缺失影響費控管理。而科學合理的商旅管理能夠改善現(xiàn)有商旅過程問題。上海玉泰可為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應適配恰當差旅管理政策。四川集團企業(yè)差旅管理酒店預訂

企業(yè)差旅間接費用包括企業(yè)的報銷費用。廣州集團差旅管理代理公司

無論規(guī)模大小,費用管控始終是企業(yè)在當下與未來為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業(yè)手中。大中型企業(yè)層級多,行政鏈條長,傳統(tǒng)差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。廣州集團差旅管理代理公司