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目前,企業(yè)的差旅成本主要分為2個(gè)部分:顯性成本隱性成本大部分企業(yè)只計(jì)算顯性成本,包括交通、住宿、餐飲以及財(cái)務(wù)部門(mén)的管理費(fèi)用。而隱性成本指的是預(yù)訂的時(shí)間消耗、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷(xiāo)流程票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機(jī)票等。這些巨大的隱形成本無(wú)從統(tǒng)計(jì),也往往容易被忽視。目前中國(guó)多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙張報(bào)銷(xiāo)手段,有些公司至今還采用傳統(tǒng)的預(yù)支現(xiàn)金的做法。所以出差人員每次回來(lái)都會(huì)帶來(lái)一堆發(fā)票,足讓財(cái)務(wù)人員忙上大半天審計(jì),而且還容易因某些發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。這種無(wú)序、凌亂的差旅管理方法,正是造成企業(yè)差旅成本居高不下的重要原因。差旅服務(wù)管家新概念有杜絕商旅費(fèi)用漏報(bào)、多報(bào)的漏洞。四川員工企業(yè)差旅銷(xiāo)核賬單
差旅管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要價(jià)值:通過(guò)聚合、比價(jià)、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購(gòu)成本30%:?聚合:商旅場(chǎng)景全覆蓋,對(duì)機(jī)票、酒店、火車(chē)、用車(chē)等資源全方面整合,一站式預(yù)訂滿足差旅出行的多樣需求;比價(jià):多渠道優(yōu)勢(shì)資源在吉利商旅資源池內(nèi)進(jìn)行綜合比價(jià)后輸出,采購(gòu)成本較以往下降5%-10%;直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過(guò)中間商進(jìn)行資源直采,成本再降10%左右;優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費(fèi)數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書(shū),持續(xù)拓展優(yōu)良商旅資源,進(jìn)一步降低資源成本10%左右。員工差旅管理機(jī)票代辦企業(yè)差旅管家可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)解決客戶下屬員工的公司商旅成本。
無(wú)論規(guī)模大小,費(fèi)用管控始終是企業(yè)在當(dāng)下與未來(lái)為關(guān)注的痛點(diǎn)。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價(jià)格透明和預(yù)訂高效的多供應(yīng)商聚合、高資源覆蓋率集采平臺(tái)或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個(gè)方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應(yīng)商直連競(jìng)價(jià)”模式,讓選擇權(quán)回到企業(yè)手中。大中型企業(yè)層級(jí)多,行政鏈條長(zhǎng),傳統(tǒng)差旅流程需要先提交OA申請(qǐng),由公司中、高層逐級(jí)審批,周期長(zhǎng),效率低,增加了隱性成本支出。
企業(yè)的差旅管理劃分為兩個(gè)管理維度,第1個(gè)維度中包含了標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度、供應(yīng)商和服務(wù)五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),把握了這五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就可以將企業(yè)的差旅管理體系搭建起來(lái),滿足企業(yè)對(duì)于差旅服務(wù)的需求了。第二個(gè)維度是提升維度,如何把企業(yè)的差旅管理工作做好,就需要在計(jì)劃、執(zhí)行、回顧、數(shù)據(jù)分析及總結(jié)這五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),在將第1個(gè)維度的五項(xiàng)工作做好的情況下,再將這五項(xiàng)工作做好,那么你對(duì)于企業(yè)差旅管理的任務(wù)分?jǐn)?shù)就可以做到良好以上了。做好企業(yè)差旅管理的第1個(gè)要素,就是要制訂企業(yè)差旅的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)的差旅管理工作一定是混亂不堪的。如何制訂好一套適合于企業(yè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)呢?這就要從內(nèi)外兩個(gè)維度來(lái)進(jìn)行研究了。差旅服務(wù)管家可以極大節(jié)約客戶時(shí)間,有效完成提高消費(fèi)體驗(yàn)。
如今國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)日益頻繁,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始委托專(zhuān)業(yè)差旅公司提供專(zhuān)業(yè)的差旅咨詢(xún)管理服務(wù),以提升差旅管理水平,享受便捷與多樣的差旅服務(wù),同時(shí)又大幅的降低了差旅成本。中國(guó)差旅管理市場(chǎng)仍處于發(fā)展早期,市場(chǎng)發(fā)展尚處于啟蒙階段。差旅管理服務(wù)商將通過(guò)行前管理、出行安排、出行異常管理和出行安全管理四個(gè)方面做到保障出行。企業(yè)差旅出行安排,出行的安排對(duì)于保障出行也同樣重要,包括了路線規(guī)劃、時(shí)間安排、出行方式等方面的建議與安排。比如,中轉(zhuǎn)聯(lián)程的方案,選擇大機(jī)場(chǎng)以便于航班異常時(shí)對(duì)下個(gè)行程進(jìn)行靈活更改;為中轉(zhuǎn)聯(lián)程前后程中間留出合適的時(shí)間,并考慮不同航站樓間的接駁時(shí)間。目前,差旅管理公司也正往這個(gè)方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應(yīng)商直連競(jìng)價(jià)”模式。廣東企業(yè)差旅管理代理價(jià)格
中國(guó)企業(yè)經(jīng)常使用移動(dòng)設(shè)備來(lái)管理差旅費(fèi)用。四川員工企業(yè)差旅銷(xiāo)核賬單
針對(duì)大中型企業(yè)客戶,在差旅產(chǎn)品預(yù)訂層面,為差旅人士提供了包括產(chǎn)品資源、系統(tǒng)技術(shù)等多維度的高質(zhì)量服務(wù)。其中相較于其他差旅預(yù)訂及管理服務(wù)商,在產(chǎn)品豐富度、流程便捷度、系統(tǒng)智能性及服務(wù)保障性方面擁有明顯高服務(wù)能力,在面對(duì)差旅人士時(shí),也是借助高質(zhì)量服務(wù)能力為差旅人士節(jié)省時(shí)間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。針對(duì)大中型企業(yè)客戶,在差旅管理層面,一方面是在企業(yè)的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務(wù),在結(jié)算階段提供墊資服務(wù),在售后階段提供突發(fā)狀況解決服務(wù)等;另一方面,則是能夠根據(jù)過(guò)往積累的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同類(lèi)型的企業(yè),提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業(yè)的不同階段而制定滾動(dòng)式的靈活的解決方案。四川員工企業(yè)差旅銷(xiāo)核賬單