目前,企業的差旅成本主要分為2個部分:顯性成本隱性成本大部分企業只計算顯性成本,包括交通、住宿、餐飲以及財務部門的管理費用。而隱性成本指的是預訂的時間消耗、審批環節、報銷流程票據核查、退改簽成本、未使用機票等。這些巨大的隱形成本無從統計,也往往容易被忽視。目前中國多數企業仍采用傳統的紙張報銷手段,有些公司至今還采用傳統的預支現金的做法。所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票,足讓財務人員忙上大半天審計,而且還容易因某些發票能不能報銷發生爭執。這種無序、凌亂的差旅管理方法,正是造成企業差旅成本居高不下的重要原因。隨著企業業務的不斷拓展,差旅業務需求進一步上升。長沙集團差旅管理酒店服務差旅管理的顯性...
企業差旅整合一體化:通過同化關鍵業務系統讓財務流程更高效、透明。企業環境里一般會涉及到跨部門管理或是分公司和總公司的從屬關系,為了使總支出一目了然,并實現財務管理的一致性,其差旅與費用管理系統需要和企業現有的關鍵業務系統(如財務系統、資源規劃ERP等應用)做到無縫結合。為了更有效的管理數據流,以及更直觀地了解企業自身的財務數據和業務狀況,差旅及費用數據與關鍵業務系統應用一體化整合是必不可少的。隨著公司業務全球化發展,諸多企業將會發現實施合理、有效的差旅與費用管理整合的重要性,其能幫助企業更好地了解業務情況、簡化業務操作、改善工作流程,從而節省開支。差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應、成本更...
企業差旅移動應用:移動技術的使用將幫助企業及員工輕松管理差旅和費用報銷隨著近幾年移動技術的普及,越來越多的企業開始使用移動智能設備以高效地管理員工費用報銷,降低企業成本,并節省管理時間。2015年8月,調研機構對363位亞洲區域的首席財務官及財務高管進行了一項關于差旅與費用管理流程優化的調研。研究發現,中國企業經常使用移動設備來管理差旅費用。其中,57%的中國受訪者都表示其所處的企業已經在使用移動設備來管理差旅費用。同時,調研還顯示移動技術正在被越來越多的亞洲企業所采用,未來的發展空間很大。全自動化的差旅與費用管理系統幫助企業掌握實時開支狀況。武漢企業差旅管理第三方公司大中型企業出差頻率高,對...