企業園區的合同資產=租賃隱形資產?聰明的房東都這樣管理合同
大型出租公寓、商業辦公樓的管理過程中,合同管理是管理中的一大重點。其中房屋租賃合同是最常見的合同,不同的戶型、房屋大小、租賃時間長短、租賃價格和涉及到的不同物業條款,導致在合同管理中存在:合同數量多、流轉周期長,監管難度極高等難題,對于房東來說,如何對合同檔案進行升級管理,采用無紙化、數字化智能系統來管理成為經營重點。
目前來說,大部分大型出租公寓、商業辦公樓的合同租賃檔案管理依舊靠人工使用Excel來操作,不僅需要大量的時間和人力成本,還會因為信息不通暢、執行不規范、流程周期長、工作效率低、合同到期監管難等一系列問題,導致房東的空間資產空置、收益受到損失。
施王智慧房東管理軟件針對商業辦公樓、大型出租公寓的合同管理流程,使用大數據整合、互聯網賦能、數字模型升級、saas系統布局等技術手段,通過合同列表管理、合同模板擬定、到期合同監控、退租合同歸檔等場景功能,幫助房東實現合同數字化管理。
合同模板管理,便捷導入預設模板
房東通過施王智慧房東進行合同簽署時,可以選擇軟件內置合同模板,便捷導入智能簽約,從源頭解決合同數字化管理。
合同到期自動提示,履約動態實時監督
施王只智慧房東系統可實現合同履約狀態全程監控,合同到期前自動提示雙方,一方面,可以提示租客及時續約,避免租約到期房屋續租不上的尷尬情況;另一方面可及時提示管理部門的招商部及時做好準備,防止因合同逾期影響合作、減少房屋空置率。
合同實時歸檔整理,數據一鍵導出
所有合同自動歸檔保存,可自定義篩選合同類型,并在線上進行不同維度檢索查詢,幫助經營者及時掌握租賃經營狀況和執行情況,指導運營方精細決策。
基于對房屋租賃市場的深刻理解,施王物聯運營團隊對商務辦公樓租賃與大型長租公寓存在的痛點了解***。施王物聯運用大數據賦能,使用互聯網+等技術手段,通過對租賃模板預設、自動化統計整理、風險自動預警、到期及時監控等**功能,實現商業辦公樓、長租公寓全場景、全流程、***的合同生命周期管理,為運營方提供相應的數字化工具,幫助運營方降低空間資產的流失,實現項目資產的價值提升。